合思档案：开启智能化档案管理新时代

在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题。巨额的纸质档案管理成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；而大量的存储空间被占用，更是让办公空间变得拥挤不堪。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，想要从中提取有价值的信息进行分析利用，无异于大海捞针。

财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间、需手动匹配核对等枯燥繁复工作的困扰。面对堆积如山的档案数据，他们不得不花费大量的时间和精力进行整理、匹配和核对，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。

业务人员在报销流程中也面临着繁琐耗时的问题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程不仅繁琐，而且耗费大量时间，让业务人员苦不堪言。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，而企业往往缺乏专业的电子会计档案管理平台来适应这些要求。在这样的背景下，智能化档案管理成为了企业的迫切需求。

合思档案：智能化档案管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。在智能化档案管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。

使命愿景：引领智能化档案管理新征程

合思档案的使命是管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

合思档案致力于帮助企业实现业财融合，通过提供全方位的财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。同时，它响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足企业在合规性和降本增效方面的需求。在智能化档案管理的道路上，合思档案怀揣着使命与愿景，不断前行。

功能模块：全方位智能化档案管理体系

合思档案的功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的具体功能和关联系统。

它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在智能化档案管理中，这样强大的大数据处理能力，让企业能够轻松应对海量档案数据的挑战。

合思档案具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其拥有的费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统关联，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这些功能模块，合思档案构建了一个全方位的智能化档案管理体系。

功能亮点：创新驱动智能化档案管理

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在智能化档案管理中，这样的检测方案确保了档案数据的质量和合规性。

它实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这一创新功能大大提高了档案管理的效率，让财务人员从繁琐的手动匹配工作中解脱出来。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在智能化档案管理中，这种灵活的调阅方式让企业能够快速准确地获取所需档案信息。

它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理。这些功能亮点，彰显了合思档案在智能化档案管理方面的创新能力和独特优势。

产品优势：智能化档案管理的不二之选

与其他产品或传统管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说至关重要。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在智能化档案管理中，这种广泛连接的能力让企业能够实现数据的互联互通，提高管理效率。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子会计档案管理的各项规定，帮助企业规避合规风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，适应企业不断发展的需求。这些优势使得合思档案成为智能化档案管理的不二之选。

目标用户：精准服务智能化档案管理需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为不同用户提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在智能化档案管理的支持下，CEO/高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在智能化档案管理的帮助下，他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在智能化档案管理的环境下，外部审计工作变得更加高效、便捷。

成功案例：见证智能化档案管理的成效

众多企业已经见证了合思档案在智能化档案管理方面的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张，同时提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在智能化档案管理的助力下，徐福记实现了全集团档案管理的数字化转型。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院带来了实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在智能化档案管理的支持下，金牌橱柜能够更好地满足国家政策要求，提升档案管理水平。

合思档案是企业实现电子会计档案管理合规、高效、数字化的理想选择。它能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，提升管理效率，降低成本。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择，开启财务档案管理的新篇章。

如果您想体验智能化档案管理带来的便利和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，加入数字化管理行列。