合思财务数智化方案：解锁企业差旅管控与发票存档管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。传统的压缩差标、降低出差频率等方式，往往会牺牲员工的出差体验，影响企业的运营效率，并非明智之选。因此，企业迫切需要科学的解决方案来控制差旅成本，提升运营效率。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全面财务数智化解决方案。

财务数智化方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同方面的需求。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，从多个维度为企业提供了强大的支持。

• 线上线下无缝融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与携程、美团等平台实现会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让企业能够更好地管理线下消费。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，也为发票存档管理提供了便利，确保每一笔消费都能准确记录和存档。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的整合，为企业的全球化发展提供了有力支持，也有助于企业在不同地区的发票存档管理工作更加规范和高效。

• 管控体验双优保障
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅制度和行为，在发票存档管理方面也能更好地进行风险把控。

• AI规划引领未来
  合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅行为，及时发现风险；AI报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业决策提供支持。这些AI功能的应用，不仅提升了企业的差旅管理水平，也为发票存档管理带来了新的技术手段，让发票管理更加智能化和精准化。

企业收益显著提升

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。

首先，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效。通过精细化管理和科技创新，企业能够增强自身的竞争力，实现可持续发展。在发票存档管理方面，自动化的流程和智能的系统能够减少人工错误，提高存档效率，降低管理成本。

其次，合思优化了差旅制度和行为，让每一位员工都能主动省钱，不再顶格消费。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本，而企业则可以将节省下来的资金用于其他方面的发展。在发票存档管理中，员工的规范行为也有助于保证发票的真实性和完整性，提高存档质量。

再次，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。这不仅有效控制了成本，还提升了差旅体验。员工无需繁琐的报销流程，只需专注于工作，而企业则可以实时掌握差旅情况，进行精准管理。在发票存档管理方面，无感管控可以确保发票及时、准确地存档，避免了因人为疏忽导致的发票丢失或错误存档。

最后，合思充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以做出更加科学的决策，提高企业的运营效率和管理水平。在发票存档管理中，数据的分析和利用也可以帮助企业发现潜在的问题，优化存档流程，提高管理效率。

典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。

• 下沉市场精细管控
  当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。通过科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在发票存档管理方面，针对下沉市场的特点，合思的系统可以灵活调整存档规则，确保不同地区的发票都能得到妥善管理。

• 出海业务一站式服务
  企业拓展海外市场时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外的差旅管理更加便捷。在发票存档管理方面，合思可以处理不同国家和地区的发票格式和要求，确保海外发票的合规存档。

• 线下消费全场景覆盖
  合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在发票存档管理方面，易商卡的使用可以确保线下消费发票的及时获取和准确存档，避免了因发票丢失或遗漏导致的财务管理问题。

• 数电票时代智能管理
  合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的新要求，实现全链路电子会计档案管理。充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在发票存档管理方面，电子会计档案管理系统可以实现发票的电子化存档，提高存档效率和安全性，方便企业进行查询和管理。

客户成功案例见证

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在发票存档管理方面，合思的系统帮助该企业实现了发票的精准分类和快速存档，提高了财务管理效率。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在发票存档管理方面，“合力省”项目的实施促使员工更加规范地提交发票，提高了发票存档的质量。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在发票存档管理方面，合思的风控功能可以及时发现发票异常情况，确保发票的真实性和合规性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在发票存档管理方面，电子会计档案的应用大大提高了发票存档的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，在发票存档管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

如果您想深入了解合思的解决方案，体验其在差旅管控和发票存档管理方面的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章！

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