合思财务数字化解决方案：开启供应商档案管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。数据分散犹如一盘散沙，难以整合利用；流程繁琐如同乱麻，耗费大量时间和精力；成本控制更是如同在迷雾中摸索，困难重重。如何在这纷繁复杂的环境中实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，成为众多企业亟待攻克的难题。

众多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了数据整合、精细化管理等根本性问题。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，传统的手工报销和财务管理模式早已无法适应企业快速发展的步伐。同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效益。在供应商档案管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理供应商信息，优化供应链流程。

核心产品与技术：供应商档案管理的有力支撑

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让工作变得更加轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理的效率。在供应商档案管理中，无需报销功能可以与供应商相关的费用支出进行无缝对接，确保费用的准确记录和管理。

• 系统集成：打破数据壁垒实现协同
  合思的系统集成功能能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在供应商档案管理方面，通过系统集成，可以将供应商相关的数据与企业的其他业务系统进行整合，实现数据的实时共享和更新，提高供应商管理的效率和准确性。

• 预算管控：精准把控成本支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制成本，在供应商档案管理中，也可以对与供应商相关的采购预算进行精准管控，确保采购成本在预算范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在供应商档案管理中，发票智能校验功能可以对供应商提供的发票进行严格审核，杜绝假票、错票、重票，保障财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。

对比传统：合思产品优势尽显

• 效率提升：工作流程加速跑
  与传统财务管理模式相比，合思的财务数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。应用合思解决方案后，多家企业员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理方面，合思的高效系统可以加快供应商信息的录入、审核和更新速度，提高供应商管理的工作效率。

• 成本节约：预算管控显成效
  通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预定机票等条目，聚合多个商旅平台价格，节省差旅成本。在供应商档案管理中，合理的预算管控可以帮助企业在选择供应商时更加理性，避免不必要的成本支出，同时通过对供应商的成本分析，优化采购策略，进一步节约成本。

• 合规性增强：财务数据有保障
  合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，每一笔费用都透明合规。在供应商档案管理中，合规性的增强可以保证供应商信息的真实性和合法性，降低企业的经营风险。

• 数据实时性：决策更精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在供应商档案管理中，数据的实时性可以让管理者及时了解供应商的动态信息，做出更加科学合理的决策。

行业应用案例：供应商档案管理的成功实践

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，业务架构复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，通过合思的系统集成功能，动力源将供应商相关的数据与企业的其他业务系统进行了整合，实现了供应商信息的实时共享和更新，提高了供应商管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团型企业的成本增效之路
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在供应商档案管理中，汉威科技通过合思的预算管控功能，对与供应商相关的采购预算进行了精准把控，确保采购成本在预算范围内，同时通过系统的多维度管控，提高了供应商管理的合规性。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升之道
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。在供应商档案管理中，派克新材通过合思的发票智能校验功能，对供应商提供的发票进行了严格审核，杜绝了假票、错票、重票，保障了财务数据的真实性和准确性。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化之旅
  江西中机作为中德合资企业，业务人员出差频次高，费用类目复杂。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在供应商档案管理方面，江西中机通过合思的系统集成功能，将供应商相关的数据与企业的ERP系统进行了对接，实现了供应商信息的自动化管理，提高了供应商管理的效率。

合思的财务数字化解决方案凭借其高效的系统集成、强大的功能模块和显著的应用成效，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在供应商档案管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势，能够帮助企业更好地管理供应商信息，优化供应链流程。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品，以更优质的服务和更先进的技术，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来，合思有望进一步拓展市场，覆盖更多行业和企业，为推动企业财务数字化进程做出更大贡献。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的财务需求，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在供应商档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。