合思助力汉威科技财务数字化转型,实现票据信息追踪高效管理

合思助力汉威科技财务数字化转型,实现票据信息追踪高效管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡潮流,成为众多企业谋求长远发展、提升核心竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢,助力企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。它就像一位经验丰富的领航员,为企业在数字化的海洋中指引方向,让企业在财务数字化转型的征程中少走弯路。接下来,就让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现以及如何实现票据信息追踪的高效管理。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如行业中的一颗璀璨明珠,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案,在行业中占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多挑战。在财务数字化管理方面,传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业日益复杂的业务需求这匹“骏马”的步伐。传统财务模式下,票据信息追踪困难,数据分散且不透明,费用支出难以有效控制和管理,这不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的财务风险。汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数字化解决方案,来解决这些棘手的问题。

合思妙方开启数字化变革

面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了多个产品和服务,为汉威科技集团的财务数字化转型注入了强大的动力,同时也极大地提升了票据信息追踪的效率。

合思费控,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据信息追踪变得轻而易举,每一笔消费的票据信息都能被精准记录和追踪,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,具有同屏比价功能。它就像一个超级购物平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅等消费时,可以通过合思商城进行线上商城订购或线下易商卡因公消费,同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的方案,同时也方便了票据信息追踪,所有消费信息一目了然。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全的电子档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,票据信息能够得到妥善的存储和管理,档案整理、组卷、利用等环节都变得更加高效,同时也提高了票据信息追踪的准确性和可靠性。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在这个过程中,票据信息追踪贯穿始终,确保每一张发票的信息都能准确无误地被记录和追踪,为企业的财务安全提供了有力保障。

显著成效见证实力提升

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化转型的成功之门,在票据信息追踪方面也取得了显著的成效。

合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔消费的票据信息都能在系统中清晰呈现,企业管理人员可以随时查看和追踪,有效避免了费用的滥用和违规支出,为企业节约了大量的成本。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团相关负责人表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”在这个过程中,票据信息追踪起到了关键作用,通过对每一笔差旅消费的票据信息进行追踪和分析,企业能够及时发现问题并调整策略,从而实现了差旅成本的有效控制。

合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据信息追踪方面,合思档案提供了更加便捷和高效的方式。企业可以通过电子档案库快速查找和追踪票据信息,大大提高了工作效率,同时也保证了票据信息的安全和完整。

合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在这个过程中,票据信息追踪贯穿于每一个环节,确保了资金流和发票流的准确匹配,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思优势引领未来合作

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在票据信息追踪方面,合思凭借其先进的技术和完善的系统,能够为企业提供精准、高效的服务,确保企业的每一笔票据信息都能得到妥善的管理和追踪。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化解决方案,就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。它将以更加先进的技术和更加优质的服务,帮助企业在财务数字化的道路上越走越远,实现更高的发展目标。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现快速发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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