在数字化浪潮的席卷下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是随着数电票时代的临近，2025年数电票将实现全覆盖，企业的财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时也饱受流程繁琐之苦。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思会计档案管理软件应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案，帮助企业轻松应对数电票时代的档案管理挑战。
多元角色专属方案，精准解决管理难题
合思会计档案管理软件针对不同角色提供了个性化的解决方案，展现出了全面性和针对性。
– 为CEO/高管赋能决策
该软件能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 为归档员/财务减负
软件帮助归档员和财务人员提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 为外部审计提速
实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
强大功能体系，全方位满足管理需求
合思会计档案管理软件拥有强大的功能体系，能够全面满足企业的档案管理需求。
– 全生命周期管理
涵盖电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式采集，内部则通过EAI插件、API接口等采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包含身份调查、档案借阅等。
– 多源采集模式
基于跨系统数据集成要求，软件提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档功能
会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。
– 精细档案管理
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
核心亮点凸显，独特优势引领行业
合思会计档案管理软件具有诸多核心亮点，展现出了独特的优势。
– 便捷调阅体验
打破物理空间限制，实现混序归集免组装，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
– 合规检测保障
采用“四性检测 + 业务检测”模式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
– 大数据处理能力
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
多维度价值呈现，助力企业全面发展
合思会计档案管理软件能为企业带来多方面的价值。
– 显著降本增效
彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时确保了管理的合规性。
– 打通业财税档链路
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
– 激活数据价值
让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，为企业决策提供有力支持。
– 优化资源配置
实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景示范，彰显广泛适用性
合思会计档案管理软件适用于多种典型场景。
– 多维检索场景
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
– 一站式预览场景
智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
– 外部系统调阅场景
支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
– 档案借阅服务场景
借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例见证，实力赢得信赖
众多企业已经通过使用合思会计档案管理软件获得了显著的成效。
– 某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案管理软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
– 某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思会计档案管理软件的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思会计档案管理软件的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思会计档案管理软件的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位清晰，差异化优势显著
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，该软件拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了有力保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案管理软件能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思会计档案管理软件将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还能免费试用合思会计档案管理软件，体验其强大的功能和卓越的价值。
