在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,传统费控管理的痛点愈发凸显,企业迫切需要一种高效的解决方案来提升财务管理水平,尤其是提升发票审核效率。
合思:财务数智化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也显著提升了发票审核效率。
合思产品:功能强大的财务利器
全方位服务,一站式解决财务难题
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务工具箱,能满足企业各种财务管理需求,有效提升发票审核效率。
费控管理:多阶段支持,高效流程体验
在费控管理方面,合思支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段。它具备系统辅助事前预算规划功能,让企业在费用支出前就能进行合理规划。申请信息自动流转,避免了人工传递的繁琐和错误。消费供应商集成,实现了消费信息的实时同步。自动开票和自动归档功能,更是大大节省了时间和人力成本,进一步提升了发票审核效率。
预算管理:动态管控,可视化呈现
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管理具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够实现预算的动态管理及可视化。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整策略,确保费用支出在预算范围内,从而提高发票审核的准确性和效率。
发票管理:智能查验,合规保障
发票管理是企业财务管理中的关键部分,直接关系到发票审核效率。合思的发票管理能够进行发票的真伪查验、合规检查、自动凭证生成等操作。还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务财务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思产品核心亮点:创新引领,高效便捷
无需报销:强内控与无感知体验
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上规范了费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用支出的自动化处理,大大提升了发票审核效率。
广泛连接:无缝对接,数据共享
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、企业网银等。这种广泛的连接性实现了企业内部各系统之间的数据共享和业务协同,让发票审核更加高效准确。
智能化:AI驱动,精准高效
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现了智能辅助事前预算规划、智能消费授信、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。这些智能化功能不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持,进而提升了发票审核效率。
中台优势:整合数据,实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的强大功能,企业能够打破信息孤岛,实现数据的集中管理和分析,为发票审核提供更加全面、准确的信息。
合思产品价值:降本增效,提升竞争力
降本增效:节省人力时间成本
合思帮助企业实现降本增效,减少了报销流程中的人力投入和时间成本。通过自动化的流程和智能化的功能,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的运营效率,也提升了发票审核效率。
合规经营:满足新政要求,降低风险
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务财务风险。在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思为企业提供了可靠的保障。
业财一体:打通系统,提供决策支持
合思实现了业财一体,打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过对业务数据和财务数据的深度分析,为企业决策提供了有力的数据支持。这种业财融合的模式,提高了企业的决策科学性和准确性,同时也提升了发票审核效率。
精细管理:分析数据,提供合理建议
合思提升了企业管理精细化水平,通过对费用数据的分析和挖掘,为企业提供合理的消费、采购建议。企业可以根据这些建议优化资源配置,降低成本,提高效益,从而在激烈的市场竞争中占据优势,同时也有利于发票审核工作的高效开展。
典型使用场景:适配多行业需求
医药行业:合规高效报销
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅提升了发票审核效率,还确保了费用支出的合规性。
软件行业:解决费用管控难题
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控过程中存在不同阶段的费用操作和特点。合思能够适应这种业务形态,解决预算估计、费用控制、结算合规等问题,为软件企业提供了有效的财务管理解决方案,进而提升了发票审核效率。
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过集中管理和数据分析,提高了企业的管理效率和决策科学性,也提升了发票审核效率。
成功案例:见证实际应用效果
制药公司:定制搭建,提高效率
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用合规风险,同时也提升了发票审核效率。
软件服务公司:功能强大,削减成本
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,也提升了发票审核效率。
连锁餐饮品牌:联动报销支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,同时也提升了发票审核效率。
市场定位与差异化优势:专业创新,引领行业
技术资金实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了较强的技术实力和资金支持,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的服务,从而提升发票审核效率。
特色解决方案领先
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,合思在费控管理领域处于领先地位。这种创新的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,提高了财务管理的效率和水平,也提升了发票审核效率。
广泛服务网络覆盖
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为国内外企业提供全面的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业、高效的服务,提升发票审核效率。
持续创新升级
合思不断进行模式创新和技术升级,如发展财务中台,扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。这种持续创新的精神使合思能够始终保持行业领先地位,为企业提供更加先进、实用的财务管理解决方案,进而提升发票审核效率。
合思价值重申:推动转型,提升竞争力
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,提升了企业的综合竞争力。同时,合思能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业解决财务管理中的痛点,提升发票审核效率。
未来展望:拓展连接,深化转型
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力。以费控管理平台为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化的财务数字化。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化,进一步提升发票审核效率。
行动号召:开启财务数字化新征程
面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业需要专业、创新的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供有力的支持,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。欢迎广大企业选择合思的产品和服务,免费试用,开启财务数字化的新征程,实现发票审核效率的大幅提升。
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