票据管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法既不符合数字化发展趋势，又存在数据错误和安全漏洞；部分单位把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；而且电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本偏高。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现票据管理优化。

革新方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，真正实现全流程数字化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现票据管理优化。

功能大观：财务收支管理平台的核心利器

合思财务收支管理平台具备多项强大功能，为企业的票据管理优化提供了有力支持。
– 差旅申请便捷通
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅订购随心选
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。还可实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的出行和住宿方案，为企业节省差旅成本。
– 发票采集精准快
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅节省了财务人员的时间，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账高效准
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，使财务核算更加准确高效。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了财务管理的效率和准确性。

核心亮点：智能化自动化合规性集于一身

合思产品具有智能化、自动化、合规性等核心亮点，进一步推动企业的票据管理优化。
– 智能化决策助手
利用大数据分析和机器学习技术，提供 AI 辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供有价值的决策依据。
– 自动化流程大师
实现电子凭证全流程自动化管理，包括报销、入账、归档等环节。减少人工操作，提高工作效率，降低错误率。例如，系统可自动进行发票验真、验签，自动生成入账信息结构化数据文件，自动完成资金结算和档案归档等操作。让企业的财务管理更加高效、准确。
– 合规性坚实护盾
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。为企业的财务管理提供了坚实的保障。

价值凸显：降本增效提升财务管理能力

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效和财务管理能力的提升，助力企业实现票据管理优化。
– 降本增效成果显著
帮助企业降低运营成本，提高工作效率。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大实力。
– 提升财务管理能力
实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。让企业的财务管理更加科学、规范。

场景典范：差旅与档案管理的智慧之选

合思产品在企业差旅管理和财务档案管理等典型使用场景中发挥了重要作用，实现了票据管理优化。
– 企业差旅管理新体验
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
– 财务档案管理新篇章
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。系统具备智能组单、四性检测等功能，可自动完成档案归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，简便高效。同时，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。让企业的财务档案管理更加科学、规范。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，为企业的票据管理优化提供了有力的证明。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某大型移动通信集团
在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。

优势剖析：市场定位与差异化竞争力

合思具有独特的市场定位和差异化优势，能够更好地满足企业的票据管理优化需求。
– 精准市场定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为中小企业解决财务数智化转型过程中的痛点，帮助企业提高财务管理效率，实现降本增效。精准的市场定位让合思能够更好地满足中小企业的需求。
– 差异化竞争优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；拥有强大的研发团队和技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，体验合思为您带来的票据管理优化新体验。