在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，犹如一道道数字鸿沟横亘在前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下产生的凭证千差万别，协同处理难度极大。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这使得企业会计数字化转型进程受到严重阻碍。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。安全文档存储成为企业电子凭证管理中的关键需求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证管理难题提供了一剂良方。
解决方案焕新登场
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供安全文档存储的可靠保障。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。该功能还支持同屏比价，让员工能够选择最实惠的出行方案，真正实现安全文档存储的同时，提高了差旅效率。
发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和安全性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
核心亮点魅力凸显
合思产品具有众多核心亮点，彰显了其在财务数智化领域的领先地位。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台顺应这一趋势，推动电子凭证的全链无纸化，为企业提供安全文档存储的先进模式。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。
产品价值有目共睹
合思产品为企业带来了多方面的价值。
电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，合思平台助力企业实现这一转型。某世界 500 强央企试点单位使用类似方案后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思平台在降本增效方面的显著作用，同时也为企业的安全文档存储提供了有力支持。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。
企业基于合思平台的电子会计档案系统，可实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思平台还助力企业践行 ESG 理念，实现低碳运营。如某大型移动通信集团利用类似方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
典型场景广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店。平台支持同屏比价，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，同时保障了相关文档的安全存储。
费用报销场景下，合思平台可实现自动采集发票信息、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等全流程自动化，减少人工操作，提高报销效率，确保报销数据的安全存储。
财务核算场景中，合思平台可自动生成记账凭证，进行账务处理，实现财务数据的自动化和实时化，为企业提供准确的财务报表和分析，保障财务文档的安全与准确。
档案管理场景里，合思平台可实现电子会计档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，方便企业进行档案管理和查阅，为企业提供安全文档存储的一站式解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过采用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时保障了企业文档的安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业财务数据的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，保障了企业重要文档的安全存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业提供了安全可靠的文档存储环境。
市场定位独具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求，为企业的安全文档存储提供了可靠的技术和服务支持。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，也可登录 www.hosecloud.com 网站了解详情，还能通过添加微信公众号和小助手二维码沟通。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
