发票自动化处理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现发票自动化处理，推动电子凭证数字化转型。

合思全流程解决方案：开启发票自动化处理新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一站式的发票自动化处理体验。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

在发票采集环节，系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的发票管理提供了强大的支持。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，可对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

敏捷财务收支管理平台：发票自动化处理的得力助手

合思敏捷的财务收支管理平台，具备多项强大功能，为发票自动化处理提供了有力保障。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅人员和财务人员的工作效率。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思产品核心亮点：打造发票自动化处理优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思产品可帮助企业基于此实现更高效的财务管理，实现发票自动化处理。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思产品价值体现：发票自动化处理带来多重效益

电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思产品可助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

践行ESG理念，推动可持续发展，合思产品有助于企业实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。

提升财务管理效率，降低成本。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过发票自动化处理，企业可减少人工操作，提高工作效率，降低成本。

保障企业合规。合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。

典型使用场景：发票自动化处理的实际应用

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅人员和财务人员的工作效率。通过发票自动化处理，差旅费用的管理更加高效、合规。

财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。发票自动化处理让财务核算更加便捷、准确。

会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。发票自动化处理让会计档案管理更加有序、高效。

企业费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，实现总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。发票自动化处理有助于企业更好地控制费用，提高资源利用效率。

成功案例：见证发票自动化处理的成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票自动化处理为该品牌带来了显著的经济效益和管理提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。发票自动化处理让该企业的财务管理更加高效、便捷。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现全面数字化转型，贴合双碳目标。发票自动化处理为该品牌的数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票自动化处理让该品牌的财务作业更加自动化、智能化。

市场定位与差异化优势：发票自动化处理的优选之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能满足不同企业的多样化需求，且提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的使用门槛。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现财务管理的全面提升，共同迈向数字化未来。立即免费试用合思产品，开启发票自动化处理的新征程！

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