合思档案：开启企业文档流转管理数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的文档流转管理面临着诸多困境和挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情消磨殆尽。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，企业急需一种高效的文档流转管理解决方案。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它运用数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业的文档流转管理带来全新的变革。

使命愿景：引领企业数字化转型之路

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现资源重组和效益最大化，为企业的文档流转管理注入新的活力。

多元模块：打造高效文档流转管理体系

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的文档流转管理提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的文档流转管理需求。

• 费控系统：多系统协同管理的枢纽
  费控系统涵盖了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了多系统的协同管理。它使得企业的文档流转在各个系统之间更加顺畅，提高了工作效率和管理水平。

• 业务系统：全方位协同需求的满足者
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它还具备证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，保障了企业文档流转管理的准确性和安全性。

功能亮点：创新驱动的卓越体验

• 便捷调阅与混序归集：突破空间与时间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提升了文档流转管理的便捷性。

• 高效检索与灵活归档：提升管理效率与合规性
  通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地，推动文档流转管理的绿色发展。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据真实完整安全
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的文档流转管理提供了坚实的保障。

• 自主采集与自定义版式：降低成本增强扩展性
  合思档案能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，满足企业个性化的文档流转管理需求。

突出优势：值得信赖的坚实保障

• 合规性强：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案合规性管理要求，为企业的文档流转管理提供了合法合规的保障。

• 连接广泛：成为数字化收尾“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业文档流转管理的全面性和准确性。

• 自动归档：减少人工介入提高效率
  合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了文档流转管理的效率和准确性。

• 灵活迭代：应对变化持续升级
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的文档流转管理提供持续的支持。

精准定位：满足不同角色需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，为企业的文档流转管理提供战略支持。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，提升文档流转管理的质量。

• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了便利，提高了文档流转管理的协同性。

成功案例：见证卓越成效

众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的管理成效和良好的用户体验。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才是真正的无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，文档流转管理效率大幅提升。

徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文档流转更加顺畅。

中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文档流转管理更加规范高效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文档流转管理更加科学合理。

结语：拥抱数字化，开启新征程

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的文档流转管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。众多知名企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和可靠品质。

如果您也想提升企业的文档流转管理水平，实现财务档案管理的数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启企业发展的新篇章。