数电票时代，合思档案引领财务档案优化新潮流

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，而且政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证的合法合规性。这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

然而，在纸电混合时代，企业的传统纸质档案管理却犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，档案数据难以分析利用，犹如深埋在地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥繁复，就像在茫茫数据海洋中独自划船，效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐，每一次报销都像是一场漫长的征途。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用。更严重的是，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环成为企业关注的焦点。在这样的背景下，财务档案优化成为企业的迫切需求。

合思档案：多角色多场景档案管理良方

合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务军师。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在财务档案优化的道路上大步前行。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。它能使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在面对外部审计时，合思档案展现出强大的优势。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，为财务档案优化提供了有力支持。

合思档案功能：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。

在智能采集方面，它可以通过规则引擎、业务映射等进行外部生态采集，也能利用EAI插件、API接口等进行内部采集。同时，支持多源采集，提供接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。无论是自动生成式Open API实现快速集成，还是预制系统连接器获取业财系统数据，亦或是单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，都能轻松应对，支持多种格式和众多合作伙伴。

预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务则提供全文检索、档案借阅等功能。这些功能相互配合，为企业的财务档案优化提供了全方位的保障。

合思档案亮点：便捷合规数据处理先锋

合思档案具有众多核心亮点，在便捷性、合规性、数据处理等方面表现卓越。

它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，为财务档案优化带来了极大的便利。

在合规性方面，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务档案优化提供了强大的技术支持。

此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动财务档案优化。

合思档案价值：降本增效数字化转型引擎

合思档案给企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，实现财务档案优化的同时降低运营成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持，助力企业在财务档案优化的基础上实现数字化转型。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在激烈的市场竞争中更具优势，推动财务档案优化向更高水平发展。

合思档案场景：多角色精准服务舞台

合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，满足其对档案数据精细化管控的需求。通过这些操作，财务人员可以更精准地掌握财务档案信息，为财务档案优化提供更有力的支持。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便其在业务流程中获取所需档案信息。这使得业务流程更加顺畅，提高了工作效率，也为财务档案优化创造了良好的业务环境。

审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅，提高审计工作的效率和准确性。合思档案为审计工作提供了有力的工具，有助于审计工作的顺利开展，推动财务档案优化的合规性。

管理人员可查看统计报表、图表展示，以便对企业档案数据进行分析和决策。通过直观的统计报表和图表，管理人员可以更清晰地了解企业财务档案状况，为企业的战略决策提供数据支持，促进财务档案优化与企业发展战略的紧密结合。

合思档案案例：成功实践典范

合思档案在众多企业中都有成功的应用案例。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短，降低了企业成本，为该企业的财务档案优化带来了显著的改善。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，成功解决了该集团型企业的财务档案管理难题，推动了财务档案优化。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性，为该企业的财务档案优化提供了有效的解决方案。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了该教育集团的财务档案优化。

合思档案定位：专业领先差异化之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证，展现出强大的实力和专业性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务档案优化提供了先进的技术保障。

合思档案提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。这些创新解决方案体现了合思档案的差异化优势，为企业的财务档案优化提供了更多的选择和可能。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。这使得合思档案在财务档案优化领域具有领先地位，能够为不同企业提供个性化、专业化的服务。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。

众多企业已通过使用合思档案取得了良好的成效，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身档案管理水平，实现降本增效和数字化转型。如果您想体验合思档案为财务档案优化带来的卓越效果，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务档案优化之旅。