合思助力企业电子文档归档管理转型，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重挑战。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程远远滞后于国家政策的推进步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储的安全要求极高，对人员素质的要求也大幅提升。尽管大多数受访者看好电子凭证数字化的未来前景，但企业仍需采取切实有效的措施来解决当前面临的诸多问题。而电子文档归档管理作为其中的关键环节，更是需要专业的解决方案。

合思方案：电子文档归档管理的破局之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决企业在电子文档归档管理等电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程的自动化管理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让电子文档归档管理更加高效、便捷。同时，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子文档归档管理提供了坚实的技术支撑。

功能探秘：合思产品的全面与专业

合思产品在电子文档归档管理等方面具备一系列强大的功能，充分展示了其全面性和专业性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为后续的电子文档归档管理提供准确的数据来源。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的费用管理和电子文档归档管理提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在电子文档归档管理中，准确的发票信息是至关重要的，该功能确保了归档数据的准确性。
系统对接银行账户，实现审核对账功能，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为电子文档归档管理提供了可靠的资金数据支持，保证了财务数据的完整性和准确性。

核心亮点：合思产品的差异化优势

合思产品在电子文档归档管理等方面具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化。
合思首创无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这在电子文档归档管理中能够实现更高效的流程自动化。
合思产品能够实现电子凭证全流程自动化管理，包括报销、入账、归档等环节，减少人工操作，提高工作效率，降低错误率。在电子文档归档管理中，自动化的流程大大缩短了归档时间，提高了归档的准确性。
合思财务收支管理平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，满足企业多样化的需求。这使得电子文档归档管理能够涵盖企业的各种业务场景，确保所有相关数据都能得到有效的归档和管理。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子文档归档管理中，这种集成能力能够整合各方数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。

价值彰显：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品在电子文档归档管理等方面为企业带来了显著的价值。
提高企业的财务管理效率是合思产品的重要价值体现。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子文档归档管理中，高效的财务管理流程能够确保电子文档及时、准确地归档，提高整体工作效率。
帮助企业降低成本也是合思产品的一大优势。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面，都实现了成本的大幅节约。某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用。在电子文档归档管理中，成本的降低体现在减少了人工操作和纸张等资源的使用。
助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在电子文档归档管理中，准确的数据为决策提供了有力的支持，使企业能够更好地规划和管理财务资源。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在电子文档归档管理中，数字化的归档方式减少了纸质文档的使用，符合绿色环保的理念。

场景解析：合思产品的典型应用方式

合思产品在电子文档归档管理等方面具有丰富的典型使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在电子文档归档管理中，差旅相关的电子文档能够自动、准确地归档，减少了人工干预。
在发票管理场景中，合思产品能够自动采集、识别和录入发票信息，进行发票验真、查重等操作，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这为电子文档归档管理提供了准确、规范的发票文档，提高了归档的质量。
在财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得电子文档归档管理更加科学、规范，提高了档案的安全性和可访问性。
在费用管理场景中，合思产品可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提高财务管理水平。在电子文档归档管理中，费用相关的电子文档能够得到有效的分类和归档，便于企业进行费用分析和管理。

案例见证：合思产品的有效性和可靠性

众多成功案例充分证明了合思产品在电子文档归档管理等方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在电子文档归档管理方面，该企业实现了更高效、准确的电子文档归档，提高了财务管理的整体水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子文档归档管理中，该企业的电子文档归档流程更加顺畅，归档时间大幅缩短。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在电子文档归档管理中，该企业的电子文档得到了更有效的管理和利用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子文档归档管理方面，该企业实现了电子文档的全流程自动化归档，提高了工作效率和数据安全性。

市场定位：合思产品的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于电子凭证数字化转型领域，尤其是电子文档归档管理。通过无需报销的解决方案，合思满足了企业在财务管理方面的需求。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括高效的电子文档归档管理。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够帮助企业快速实现数字化转型，提高电子文档归档管理的效率和质量。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保电子文档归档管理方案符合企业的实际情况。

合思产品在电子文档归档管理等电子凭证数字化转型方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望提升电子文档归档管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态。