会计档案管理软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战与痛点。传统财务模式下，业财信息犹如一座座孤岛，彼此不连通，费用报销流程繁琐得如同迷宫，成本管控困难重重，发票处理效率低下。这不仅导致企业管理成本居高不下，决策也因缺乏数据支持而陷入困境，难以实现降本增效和合规经营的目标。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题像一块巨石，阻碍着企业对公业务的常态化处理。进、销项发票管理复杂，如同乱麻一般，让企业头疼不已。财务人员更是承受着巨大的工作压力，手工报销、记账、归档等工作不仅耗时耗力，还容易出现错误，同时还要时刻警惕各种潜在的财务风险。员工因公消费时，垫资、开票、报销等繁琐流程，就像一条条枷锁，影响着工作效率和体验，消费的合规性也难以保证。

合思综合解决方案：开启财务数智化新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为解决企业财务收支管理痛点带来了综合解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的一站式财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一张紧密的大网，助力企业实现业财融合。合思拥有一系列先进的产品，如全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的会计档案管理软件等，覆盖企业财务收支管理的各个场景，为企业的财务管理保驾护航。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业提供了更全面的服务，就像搭建了一座信息的桥梁，让企业的财务信息畅通无阻。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

• 合思费控：流程数字化的先锋
  合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。这就像是给企业的费用管控装上了一台精准的智能机器，让每一个环节都高效有序地运行。

• 合思商城：智能消费管理专家
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以像在超级市场一样，轻松挑选最适合自己的消费方案，实现消费的智能化管理。

• 合思档案：会计档案管理软件的佼佼者
  合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效。

• 收支管理：三流合一的破局者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像是为企业的收支管理打造了一把精准的手术刀，让企业的收支管理更加精准和高效。

合思核心亮点：与众不同的竞争优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正释放了财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 广泛连接生态：数据共享的桥梁
  合思广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的自动流转和共享。这就像是为企业搭建了一个庞大的信息网络，让企业能够获取更全面、更便捷的服务。

• 双轮驱动创新：个性化解决方案的提供者
  双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又强调服务模式的创新，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。这就像是为企业量身定制的一套财务管理方案，让企业的财务管理更加贴合自身的需求。

• 专精特新属性：可靠保障的提供者
  合思的专精特新企业属性，体现了其在技术创新、产品质量和服务水平等方面的优势，为企业提供了更可靠的保障。就像一座坚固的城堡，让企业在财务管理的道路上更加安心。

合思产品价值：为企业带来实际效益

• 为老板降本增效辅助决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。就像一位得力的助手，帮助老板更好地管理企业的财务。

• 为财务释放压力智能风控
  对于财务人员来说，合思产品极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员的工作更加轻松和高效。

• 为员工省事省心便捷消费
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷和愉快。

• 为企业整体提升竞争力
  从整体企业层面来看，合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了企业的业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品应用场景：多领域全面覆盖

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业的消费更加多样化和便捷化。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

• 发票处理场景：高效发票管理
  在发票处理场景，会计档案管理软件可连接多种发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业进、销项发票。让企业的发票管理更加高效和准确。

• 资金管理场景：安全可追溯的资金保障
  在资金管理场景，对接众多资金管理平台和银行，实现单据驱动在线付款回单，保障资金的安全和可追溯性。让企业的资金管理更加安全和可靠。

合思成功案例：真实效果的见证

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的消费。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规。让企业的档案管理更加高效和安全。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。

合思市场定位与差异化优势：独特的市场地位

在市场定位上，合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。

其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，提供更全面的服务；无需报销的解决方案，真正释放了员工和财务的双手，提高了工作效率；丰富的行业化解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供更及时、更优质的服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，体现了其在市场中的实力和发展潜力，为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和丰富的行业化经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。合思的产品和服务能够提升企业的财务管理效率和水平，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思有望进一步拓展其连接的生态，与更多的第三方平台和系统实现合作，为企业提供更全面、更便捷的服务，推动企业财务数字化生态的不断完善。合思将持续关注不同行业的发展趋势和企业的痛点，不断推出更贴合行业需求的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨免费试用合思的会计档案管理软件及其他相关产品，开启企业财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让有限更有效。