合思档案：引领票据管理优化，开启财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业应对这一挑战提供了有效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。多年来，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。

数电票时代：票据管理优化的新挑战与新机遇

数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，电子发票的接收必须合法合规，国家也出台了多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员更是为报销流程的繁琐而烦恼。

国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理也需要关注全生命周期管理闭环，这为企业的票据管理优化带来了新的机遇。

传统档案管理：票据管理优化的痛点剖析

传统档案管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的发展。

首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

其次是高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使得内部协作滞后。

再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力而损坏，这都会影响财税管理效率。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理的合规和全面数字化。

合思档案方案：票据管理优化的全面之策

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案致力于帮助企业实现思维方式的转型，与企业携手碰撞出协作的价值，推动企业数智化转型。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放了双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。

核心模块揭秘：票据管理优化的创新力量

• 单套制解决方案：便捷高效的票据管理
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的票据管理
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。

• 共享调阅解决方案：精准高效的票据管理
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控。

竞争优势凸显：票据管理优化的实力见证

合思档案在票据管理优化方面具有显著的竞争优势。

在降本增效方面，它能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点 100%成功验收，确保了电子会计档案的合规性管理。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，实现 100%自动归档，最大程度地减少人工介入；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

成功案例展示：票据管理优化的实践典范

合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现出了卓越的票据管理优化能力。

某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理等措施，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

合思服务体系：票据管理优化的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定、可靠的技术支持。

合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统，满足企业不同的采数需求。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

综上所述，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的理想选择。合思拥有强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和技术支持，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。众多成功案例也证明了合思档案产品的有效性和可靠性。如果您也想优化企业的票据管理，不妨免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新征程。