在商业的广阔天地中，财务管理如同企业的“神经中枢”，对企业的稳定发展起着至关重要的作用。今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻其在财务数字化转型道路上的成功秘诀，尤其是在票据管理合规性方面的卓越实践。
这家零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得财务管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而票据管理合规性问题，更是如同隐藏在暗处的“定时炸弹”，时刻威胁着企业的财务安全。
合思解决方案：构建票据管理合规新生态
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升了票据管理合规性。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保每一笔消费都有迹可循，为票据管理合规性提供了坚实的基础。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票，自动拆分结算，并进行自动记账。对于线下统一开票的情况，虽然采用线下结算和手工记账，但也严格遵循票据管理合规性的要求，确保每一张票据都能准确记录和核算。
在档案管理方面，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，更确保了票据管理合规性，让每一份档案都能安全、有序地保存和查阅。
实施步骤：打通票据管理合规全流程
合思解决方案的实施过程，就像是一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，共同为提升票据管理合规性服务。
便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控即可轻松完成。这一举措不仅提高了员工的工作效率，也减少了票据丢失和错误的风险，为票据管理合规性提供了有力保障。
同屏比价是第二步。在合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最优质、最合规的供应商，确保每一张票据的真实性和合法性，进一步提升了票据管理合规性。
多源采集是第三步。利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了所有相关票据都能被准确采集和管理，实现了票据管理的全流程合规化。
显著成果：票据管理合规带来的效益提升
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果，票据管理合规性得到了极大提升。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案的成本优势，更说明通过规范的票据管理合规性，企业能够有效控制差旅成本。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，规范的票据管理合规性也减少了财务人员的审核工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够有机连接，进一步提升了票据管理合规性和财务管理的整体水平。
客户评价：票据管理合规典范的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，为其他门店企业提供了可参考的范例。这充分说明合思解决方案在提升票据管理合规性方面的有效性和可复制性，得到了客户的高度认可。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。而票据管理合规性作为财务管理的重要组成部分，更是企业必须重视的关键环节。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能够全面满足企业在财务管理和票据管理合规性方面的需求。
合思不仅拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思为新客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您也想提升企业的票据管理合规性，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
