合思助力企业财务数字化转型，重塑供应商档案管理新格局

在当今数字化时代的浪潮中，企业置身于激烈的市场竞争和复杂的经营环境里，财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力与管理效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，尤其在供应商档案管理方面，有着卓越的表现。

市场风云：财务数字化转型需求激增

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的市场需求愈发迫切。税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

同时，企业在数字化转型进程中，陆续引入各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业急需统一的数字化解决方案来整合资源，提升管理效率，而供应商档案管理也需要在这样的统一方案下进行优化。

另外，业务的快速发展和组织的不断扩张，对企业的财务管理提出了更高要求，如成本控制、预算管理、业财融合等。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求，市场对高效、便捷、智能的财务数字化解决方案的渴望与日俱增，供应商档案管理也需要与时俱进，融入数字化的潮流。

痛点剖析：企业财务转型难题重重

企业在财务数字化转型以及供应商档案管理过程中，遭遇了诸多痛点和问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁琐，这不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业都存在不同程度的问题。供应商档案管理缺乏有效的数字化手段，导致档案信息不准确、不完整，影响了企业与供应商的合作效率和质量。

费用管控难度大。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。供应商档案管理的混乱也会导致费用管控的难度进一步加大，无法准确评估供应商的成本和风险。

报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。财务审核工作量大，数据统计滞后，企业无法实时掌握经营数据，难以做出及时准确的决策。供应商档案管理的不规范，也会使得报销过程中对供应商相关费用的审核缺乏依据，增加了财务风险。

策略领航：合思提供全面解决方案

针对企业在财务数字化转型和供应商档案管理方面的痛点，合思推出了一系列全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商档案管理方面，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别传统的手工操作和多系统繁复操作，建立起统一、高效的供应商档案管理体系。

合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的财务管理需求。对于供应商档案管理，能够根据企业的供应商类型、合作模式等因素，定制专属的档案管理方案，确保档案信息的准确和完整。

强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现对企业费用的精细化管理和有效控制。在供应商档案管理中，通过全程管控，对供应商的选择、合作、评估等环节进行严格把关，降低企业的采购成本和风险。

核心模块：合思方案功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，在供应商档案管理方面发挥着重要作用。
合思费控实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多端操作，提供灵活的审批流程配置和费用标准控制，确保费用合规。在供应商档案管理中，能够对与供应商相关的费用进行严格把控，通过审批流程确保费用的合理性，同时记录供应商的费用情况，为后续的评估和合作提供数据支持。
合思商城聚合各类商旅和办公用品供应商，为企业提供一站式采购服务，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。对于供应商档案管理，商城可以整合供应商的信息，包括商品价格、服务质量等，方便企业进行供应商的筛选和评估，同时通过统一的结算方式，加强对供应商的资金管理。
合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算分析、费用分析、项目分析等，为企业决策提供数据支持。在供应商档案管理中，BI 可以对供应商的各项数据进行分析，如合作频率、费用占比、服务满意度等，帮助企业更好地了解供应商的情况，做出科学的决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。在供应商档案管理中，银企直联可以确保与供应商的资金往来安全、准确、及时，同时记录资金支付情况，为供应商的信用评估提供依据。

优势凸显：合思领先竞争对手

相较于其他竞争对手，合思在供应商档案管理方面具有显著优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在供应商档案管理中，通过与各系统的集成，能够获取更全面的供应商信息，实现信息的共享和协同，提高管理效率。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务审核工作量，提高工作效率。在供应商档案管理中，这种模式可以简化与供应商相关的费用报销流程，减少人工干预，提高报销的准确性和及时性。
敏捷的产品研发和服务能力使合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。对于供应商档案管理，能够根据企业的需求及时调整和优化系统功能，满足企业不断变化的管理要求。
丰富的行业经验让合思能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。在供应商档案管理方面，合思已经积累了丰富的经验，能够针对不同行业的特点，提供专业的管理方案。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，在供应商档案管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在供应商档案管理方面，通过系统集成，实现了供应商信息的实时共享和动态管理，提高了与供应商的合作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在供应商档案管理中，加强了对供应商的成本控制和风险评估，优化了供应商结构。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。在供应商档案管理方面，通过银企直联，确保了与供应商的资金往来安全，同时提高了供应商付款的及时性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在供应商档案管理中，通过数据分析，优化了供应商的选择和合作策略，降低了采购成本。

服务护航：合思提供全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在供应商档案管理和财务数字化转型过程中提供全方位的保障。
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案，帮助企业进行项目规划和预算评估。在供应商档案管理方面，会深入了解企业的供应商管理现状和需求，为企业量身定制档案管理方案。
售中服务中，合思的专业团队将与企业紧密合作，进行系统部署、数据迁移、培训等工作，确保项目顺利上线，并提供全程的技术支持和保障。在供应商档案管理系统的实施过程中，会确保供应商信息的准确迁移和系统的稳定运行，同时对企业员工进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法。
售后服务上，合思提供 7×24 小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的问题和需求，定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。在供应商档案管理方面，会及时处理企业在使用过程中遇到的问题，根据企业的需求对系统进行优化。
持续的客户关怀也是合思服务的重要组成部分。合思会定期回访客户，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供持续的培训和增值服务，帮助客户充分发挥系统的价值。在供应商档案管理方面，会根据企业的业务发展和供应商管理需求的变化，提供相应的培训和升级服务。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的行业经验，在企业财务数字化转型和供应商档案管理方面发挥着重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为众多企业的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为全球领先的财务数智化服务提供商，为推动企业财务数字化转型和供应商档案管理的升级做出更大的贡献。如果您想体验合思在供应商档案管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。