合思助力企业票据管理优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为其中的关键制约点，却面临着诸多挑战。过去粗放型经济增长模式使得大量中国企业业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节严重割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理困难重重，费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其管理已然成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益趋严。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。不同行业在费控管理方面也存在着诸多痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且错误率高的问题，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的票据管理优化提供了有力支持。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块全景

合思的产品拥有丰富的模块功能，全面涵盖了费控管理的各个环节，为企业的票据管理优化提供了全方位的保障。

其财务中台功能强大，包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思还具备数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。这包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。

业务中台则可将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，助力企业实现业财融合。

在报销方面，合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证；对公报销则有发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。

合思功能亮点探秘

合思在费控管理方面具有众多功能亮点与创新，突出了其在票据管理优化上的独特优势。

合思实现了“无需报销”的创新模式，并且这种模式的落地是分场景、分阶段进行的。从初级无需报销到高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，报销申请系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。系统能够智能化输出预算，自动鉴别低效消费并提供风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，还能动态推送决策分析建议。

合思具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。这样既能满足一般员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，在自定义管控下催生广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等上下游外部系统对接。

此外，合思利用先进的技术，如AI、大数据等强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

合思产品优势解读

合思产品在多个方面展现出显著优势，有力地推动了企业的票据管理优化。

在提升企业运营效率方面，合思减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节。在费控分级的不同阶段，从打破时间和地域限制的电子化报销，到员工无需垫资、无需管理票据的初级无需报销，再到全链路自动报销的中级无需报销和全场景智能化无需报销的高级无需报销，逐步释放员工、财务人员及管理者的报销压力，大大提高了工作效率。

在帮助企业降低成本方面，合思通过合理的费用控制和预算管理，避免了不必要的费用支出。例如在中级无需报销阶段，通过商城平台的“同屏比价”拉低企业支出成本；在高级无需报销阶段，利用财务机器人等智能化手段降低人工成本、提高财务流程处理速度。

在保障企业财税合规方面，合思适应国家财税新政要求。其系统可自动进行发票验真、查重，避免电子发票的重复打印、重复报销问题；对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理，帮助企业应对税务局的严格稽查。

在实现业财一体化方面，合思打通了业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更全面的评估体系，为企业决策提供支持。

合思目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖各类企业，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业，以及企业中的决策层、财务部门和不同的业务部门，具有广泛的适用性。

在医药行业，合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯，通过银企直连实现一键支付，有效优化了票据管理。

在软件行业，针对项目/产品制业务形态下的费控需求，合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。如中国某上市软件服务公司使用合思，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性，促进了票据管理的优化。

在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。例如中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，对票据管理进行了有效优化。

合思成功案例见证

众多成功案例充分证明了合思产品在票据管理优化方面的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司使用合思后，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付时人工耗损严重的问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，通过银企直连实现一键支付，提高了费用管理的效率和合规性，实现了票据管理的优化。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了票据管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，有效优化了票据管理。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了客户对合思产品的高度认可和信赖。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的加速，合思的产品优势将更加凸显，能够满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业走向业财融合的财务数字化。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业、贴合的费控管理解决方案，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您也想优化企业的票据管理，不妨免费试用合思的产品，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。