合思助力企业财务档案优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套管理体系并存，潜藏着合规风险。电子凭证正重塑企业报销入账流程，企业亟需适应全新的管理模式。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平，成为企业发展的绊脚石。

面对上述难题，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现财务档案优化，开启电子凭证数字化转型的新征程。

合思方案：财务档案优化的密钥

电子凭证数字化转型的关键在于制定统一的会计数据标准。依据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，9 类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节均有明确的格式要求。合思通过应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业财务管理带来了全新的变革。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案有效解决了企业电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，降低了企业运行成本，提高了财务管理效率，实现了经济效益和环境效益的双赢，为企业的财务档案优化提供了有力支持。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思产品犹如一座功能强大的宝库，拥有众多实用且便捷的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的效率和准确性，为财务档案优化奠定了基础。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在合思平台上即可轻松完成预订，大大提高了出行的便利性。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，有助于保证财务档案的准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业财务人员能够及时掌握资金的流动情况，有效防范财务风险，进一步优化了财务档案管理。

核心亮点：合思产品的卓越优势

合思产品之所以在市场上脱颖而出，得益于其众多卓越的核心亮点。
智能自动化是合思产品的一大显著优势。它采用大数据分析和机器学习技术，实现自动记账、智能对账、数据智能挖掘等功能。这些功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作，只需通过合思产品，即可轻松完成各项财务工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
全场景覆盖是合思产品的另一大亮点。合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业不同的消费和报销需求。无论是线上的电商购物，还是线下的实体店消费，企业都可以通过合思平台进行便捷的管理和报销，真正实现了财务档案的全面优化。
数据安全是企业财务管理的重中之重。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。企业无需担心财务数据被泄露或篡改的风险，可以放心地使用合思产品进行财务管理。
定制化服务也是合思产品的一大特色。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活的定价模式和套餐选择。不同规模、不同行业的企业都可以在合思找到适合自己的解决方案，实现财务档案的精准优化。

价值呈现：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展和进步。
在提高效率方面，合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。这使得企业能够更快地完成财务结算和报表编制，为企业的决策提供及时准确的财务信息。
降低成本是合思产品的又一重要价值体现。合思的产品可以帮助企业降低运行成本，减少纸张消耗和档案管理费用。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色环保的发展理念。
合规管理是企业生存和发展的基础。合思的解决方案符合国家相关法律法规要求，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，帮助企业实现合规经营。企业可以放心地使用合思产品进行财务管理，不用担心因合规问题而面临的风险和损失。
数据驱动决策是合思产品为企业提供的重要支持。合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。企业管理者可以根据这些数据和分析，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。

典型场景：合思产品的实战应用

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了切实可行的解决方案。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，系统自动生成电子票据和报销单据，实现差旅费用的全程管控。同时，合思商城提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，同时也为企业节省了大量的差旅成本。
费用报销场景中，员工因公消费后，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统自动提交报销申请，系统进行合规校验和财务复核，实现费用报销的自动化处理。这大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也减少了财务人员的工作量。
财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成对账结算和记账工作，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了因人为因素而导致的错误和风险。
档案管理场景中，合思的电子会计档案系统能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地管理和查询财务档案，同时也保证了档案的安全性和完整性。

成功典范：合思产品的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的核心竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为行业树立了榜样。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，同时管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，提升了企业的管理水平。

市场定位：合思的独特优势

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现财务档案优化。
其差异化优势显著。合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得不同规模、不同行业的企业都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，提高了企业的信息化水平。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了企业多样化的需求。
同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。企业可以放心地选择合思，与合思一起成长和发展。

在未来的发展道路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

现在就行动起来，选择合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、安全的财务管理服务。您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情。您还可以免费试用合思产品，亲身体验合思为您带来的财务档案优化的神奇效果。