连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。

企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此，财务数智化转型对于连锁零售企业来说，具有重要的紧迫性和必要性。

全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色，他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，负责企业运营的核心环节。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

该解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店、日常运营和异常处理等阶段，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。通过费用处理，如发票核验、费标校验等；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等；以及BI呈现，数据得以充分挖掘和利用，为企业挖掘出净利润。在移动端发票管理方面，合思的解决方案也能让相关数据采集更加便捷高效，确保发票信息及时准确地录入系统。

核心功能亮点凸显数智优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过移动端发票管理，财务人员可以随时随地对发票进行管理和处理，提高工作效率。

合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时，AI风控助手可检测异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。

合思的解决方案支持预置方案和自建应用，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能，能够灵活适配各种营销模式。移动端发票管理也能在这样灵活的系统中得到更好的应用，满足不同企业的多样化需求。

用户实际收益显著提升

合思的解决方案为用户带来了实实在在的收益。在成本节约方面，不少企业通过合思的解决方案实现了财务数字化，节省了大量成本。例如，某企业通过合思的解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万；还有企业通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在报销体验和效率提升上，一些企业引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。还有企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。移动端发票管理在这一过程中发挥了重要作用，让报销流程更加便捷高效。

门店运营效率也得到了极大提高。有企业专设“门店报销体验优化小组”，通过合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，提升80%门店运营效率。

在精细化运营和决策支持方面，企业可以通过合思费控搭建相关模型，制定合理的增长策略。企业的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。移动端发票管理提供的准确数据，为精细化运营和决策提供了有力支持。

典型场景覆盖连锁零售各环节

合思的解决方案在连锁零售业中有多个典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。

选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，通过移动端发票管理可以及时记录和处理这些费用。装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合理支出和管理。开业阶段涉及员工统一培训、开业活动筹备等，移动端发票管理能保障相关费用的清晰记录。经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利等，让各项费用一目了然。监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等，移动端发票管理方便对这些费用进行管控。闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，确保闭店过程中的财务清晰。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。移动端发票管理在全域营销中，能够及时准确地记录营销活动中的发票信息，为营销决策提供数据支持。

客户成功案例见证解决方案实力

众多连锁零售企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的精力，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，且门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。移动端发票管理在这个过程中，保障了发票信息的及时准确处理，提高了采购流程的效率。

极物思维集团旗下主力品牌是全时段餐酒吧。上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。移动端发票管理帮助财务人员更好地管理费用发票，提升了财务管理的效率。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长使用合思后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。移动端发票管理让店长能够更方便地处理门店的发票事务，提高了门店运营的效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。移动端发票管理在可孚医疗的财务数字化转型中，发挥了重要的作用，确保了发票数据的准确和及时处理。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显其实力。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想体验合思的解决方案，提升移动端发票管理效率，实现财务数智化转型，不妨拨打电话400 – 105 – 6505联系，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的产品。