合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，随需访问档案

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易受不可抗力损坏等问题。而且，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储依赖线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，进而实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的财务档案管理解决方案。

合思档案解决方案：多元场景，随心适配

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其“四性检测”与“业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。

合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证和发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。

合思档案将管理与服务完美融合。对于CEO和高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员和财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作；对于外部审计，实现了档案外审在线化和可溯源。随需访问档案，合思档案让企业在任何时候都能轻松获取所需档案信息。

核心功能亮点：科技赋能，卓越体验

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，展现出在各方面的显著优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统相连，实现数据的高效流通。业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。合思档案的这些核心功能，让企业随需访问档案成为现实。

用户收益：降本增效，数据增值

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。

首先是显著的降本增效。合思档案帮助企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低企业的运营成本。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。

再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，为企业的发展提供有力的支持。

最后，合思档案促进了企业资源的重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。随需访问档案，企业可以根据自身需求随时获取有价值的数据，为决策提供支持。

典型场景：广泛应用，成效显著

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在共享中心统建场景中，集团型企业面临着档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化管理，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。企业可以随需访问档案，及时获取所需的财务信息。

在多系统数据互联场景中，企业档案管理低效、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本，提高档案匹配和查询效率。企业可以随时随地随需访问档案，打破信息壁垒。

在重塑管理结构场景中，中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。企业能够根据业务需求随需访问档案，提升管理效能。

在年单据量2.6亿企业场景中，企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业可以根据业务进展随需访问档案，确保业务的顺利进行。

客户成功案例：实力见证，值得信赖

众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。海亮教育可以随需访问档案，为业务的快速发展提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。徐福记能够在不同地区随需访问档案，实现了高效的财务管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。中交水规院可以根据审计需求随需访问档案，确保审计工作的顺利进行。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜能够随需访问档案，更好地把握业务动态。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，已获得7000 +付费企业、300万+未来财务人的选择，值得信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。