在商业版图不断扩张的当下，大型连锁食品企业凭借其连锁经营模式，在多地开设门店，业务版图持续拓展。其中，一家颇具规模的连锁食品企业，月均差旅GMV高达50万+，差旅需求如同潮水般汹涌。为了应对这一庞大的差旅需求，该企业选择接入某TMC，实现员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点，一场差旅管理的变革迫在眉睫。
差旅痛点：传统模式的重重困境
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员工满意度之殇
这家大型连锁食品企业的员工出差频次极高，他们对出差体验的要求也日益提升。然而，原TMC对接的供应商数量有限，如同在狭窄的通道中行走，选择空间极为狭小。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的尴尬局面；即便订到酒店，价格也可能超出差标，让员工陷入两难境地。而在偏远地区，原TMC的服务酒店更是未覆盖，员工只能自掏腰包垫资，这无疑给员工带来了极大的不便，员工满意度也随之直线下降。 -
财务核算之累
原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程让财务核算变得费时费力，如同陷入了一个无尽的漩涡。 -
管理难度之升
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。
合思方案：智慧差旅的全新篇章
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无缝接入：1+1>2的资源互补
合思为该企业提供了一套全新的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城如同一位神奇的魔法师，无缝接入企业原有的TMC系统，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。在这个模式下，合思商城与原TMC系统相互协作，如同两个默契的伙伴，共同为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源：满足多元出行需求
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，合思商城都能轻松解决。员工可以像在超市购物一样，自由选择自己心仪的酒店，出行变得更加便捷。 -
降本出行：精打细算每一笔开支
合思商城接入国内40+航司，如同一个聪明的购物达人，多个供应商同屏比价。它为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。在这个过程中，发票业务自动化发挥了重要作用，系统自动处理发票信息，减少了人工干预，提高了效率，让企业的每一笔开支都更加透明、合理。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城+TMC商旅双平台接入，为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，员工的满意度也随之大幅提升。
方案实施：资源整合的完美融合
合思商城的接入过程如同一场精密的手术，无缝且高效。技术团队精心操作，将合思商城与企业原有的TMC系统进行了深度整合。在这个过程中，发票业务自动化得到了充分的应用，系统自动识别、处理发票信息，实现了资源的完美融合。通过这种方式，企业的差旅管理系统变得更加智能、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
方案成果：显著效益的华丽呈现
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财务部投诉率大幅降低
合思商城+TMC资源互补的模式，让员工的选择权更多，就像给员工提供了更多的道路选择。这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间，财务部投诉率降低了80%。发票业务自动化的应用，让财务核算变得更加简单、快捷，财务人员的工作压力也大大减轻。 -
员工满意度达到100%
合思商城上线后，如同给员工带来了一场出行的盛宴。订购有更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工对出差体验的满意度达到了100%，工作积极性也随之提高。
客户评价：真实反馈的高度认可
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员工：满意度提升的切身体会
员工们纷纷表示，现在的出差体验有了质的飞跃。他们有了更多的选择，更灵活的自主性，就像从牢笼中解放出来的鸟儿，自由翱翔。发票业务自动化让报销流程变得更加简单，他们再也不用为繁琐的发票处理而烦恼。 -
财务：效率提升的由衷称赞
财务人员称，合思商城的出现让他们的工作变得轻松了许多。投诉率降低，口碑大大提升，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。发票业务自动化的应用，让他们能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。通过发票业务自动化，合思帮助企业解决差旅管理痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的全新篇章。
