在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,其发展势头愈发强劲,拥有10家全资子公司,320亩的生产基地见证着企业的蓬勃发展,3000名员工共同为企业的未来拼搏。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多问题,而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷雾:传统财务模式痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为重中之重。动力源作为一家高端制造企业,业务复杂多样,在传统财务模式的笼罩下,犹如置身迷雾之中,面临着诸多困境。
传统财务模式下,管理效率低下的问题十分突出。繁琐的报销流程、人工处理的大量数据,使得财务工作的推进如同蜗牛般缓慢。同时,成本控制也成了一大难题,由于缺乏有效的数据支撑和精细化的管理手段,成本难以得到精准的把控。在这种情况下,动力源迫切需要一种全新的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化的高效转型。
合思妙方:全流程数字化费控管理登场
合思深知动力源的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。其中,发票集成与扩展是合思方案的一大亮点,通过这一功能,实现了对发票的高效管理和数据的精准采集。
合思的企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起。在合思的方案下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
而合思的无需报销解决方案,更是结合了数电票新模式,为动力源带来了前所未有的便捷体验。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。发票集成与扩展在这一过程中发挥了重要作用,使得发票信息能够准确无误地融入整个流程,提高了工作效率和数据的准确性。
精准嵌入:管理方案融入财务系统
合思根据动力源的复杂需求,进行了精心的规划和部署。将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务巧妙配合,如同精密的齿轮相互咬合,逐步将管理方案嵌入其财务信息系统。
在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行了个性化的定制。他们充分考虑到动力源的业务特点和发展战略,确保管理方案能够与财务信息系统完美融合。发票集成与扩展功能的实施,使得发票信息能够无缝对接财务系统,为财务管理提供了有力的支持。通过这一过程,动力源的财务数字化转型得以稳步推进,为企业的发展奠定了坚实的基础。
成果斐然:效率成本双丰收
动力源在使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。发票集成与扩展功能的应用,使得财务管理更加高效准确,各项数据能够及时、准确地反映企业的财务状况。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员的工作效率大幅提高。同时,节约了50%的人员成本,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要为报销事宜花费大量的时间和精力,工作满意度也得到了显著提升。这些成果的取得,离不开合思解决方案的有效实施,更体现了发票集成与扩展功能在财务管理中的重要作用。
高度认可:动力源盛赞合思方案
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定。
合思的专业团队在整个项目实施过程中,展现出了卓越的技术能力和服务意识。他们始终以动力源的需求为导向,不断优化解决方案,确保方案能够最大程度地满足企业的发展需求。发票集成与扩展功能的稳定运行,为动力源的财务管理提供了有力保障,也得到了动力源的一致认可。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的经验和卓越的技术,足以证明合思在财务数字化领域的实力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化的高效转型。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票集成与扩展等功能带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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