合思财务数字化产品：开启企业发票存档管理与财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。动力源，这家企业拥有大量自研系统，却难以将其有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，而财务人员则要手动将报销数据录入系统，工作效率极其低下。

汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量成倍增加。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张，对财务的支撑需求也日益增长。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用的管控困难以及费用归属难以统计，都成为了企业发展的绊脚石。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，尤其在发票存档管理方面表现卓越。

合思财务数字化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票存档管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为发票存档管理奠定了坚实基础。

此外，合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通，让发票相关数据在各系统间顺畅流动，便于更高效地进行发票存档管理。

合思使命愿景照亮企业前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思希望通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在发票存档管理上，这一使命愿景体现为帮助企业更规范、更高效地管理发票存档，降低管理成本，提高合规性。

合思产品模块功能深度解析

• 合思费控模块：智能报销新体验
  合思费控模块功能强大，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在发票存档管理方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了发票存档管理流程。

• 合思商城模块：资源聚合省成本
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。在发票存档管理上，它按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这减少了发票的产生和流转环节，降低了发票存档管理的复杂性。

• 合思BI模块：数据驱动决策
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票存档管理中，通过实时查看企业经营数据，管理层可以通过综合分析报表发现发票管理中存在的问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 合思档案模块：自动归档提效率
  合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。对于发票存档管理而言，它减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，提高了发票存档管理的效率和准确性。

合思产品功能亮点创新闪耀

• 无需报销模式：数字化便利新典范
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了发票存档管理流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在发票存档管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票相关数据能够及时、准确地存档。

• 智能发票处理功能：源头把控合规性
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为发票存档管理提供了可靠保障。

• 预算管控前置：费用管控新策略
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，确保发票相关费用在预算范围内，便于更好地进行发票存档管理。

合思产品优势凸显实力担当

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为发票存档管理等功能的优化提供坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在发票存档管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这使得发票相关数据能够在不同系统间自由流动，提高了发票存档管理的协同性和效率。

以客户为中心的服务理念，让合思能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在发票存档管理方面，合思可以根据企业的具体情况，制定最适合的发票存档管理方案。

合思目标用户与应用场景广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品。这些企业在使用合思产品后，在发票存档管理等方面都取得了显著的成效。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在发票存档管理方面，这些应用场景相互配合，形成了一个完整的发票管理生态系统。

合思成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票存档管理方面，动力源的发票处理和存档效率得到了极大提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技在发票存档管理上也实现了流程的简化和效率的提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”发票存档管理也变得更加高效和准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”江西中机在发票存档管理方面也取得了显著的改善。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，尤其在发票存档管理方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，优化发票存档管理流程，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新征程。