合思档案：开启企业文档流转管理新时代

在企业的日常运营中，传统的会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。巨大的纸质档案管理成本，犹如无底洞一般吞噬着企业的资金，而庞大的存储空间需求，又让办公场地变得捉襟见肘。同时，档案数据缺乏汇总整理，宛如一盘散沙，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼之中。枯燥繁复的整理工作，需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。长期的重复劳动，消磨着他们的工作热情，让原本充满激情的财务工作变得乏味不堪。

业务人员在出差、招待报销时，也面临着繁琐的纸质票据留存上交流程。出差归来，他们需要小心翼翼地留存每一张纸质票据，再按照规定的流程上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给报销工作带来诸多不便。

此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的运营成本。同时，为了存放这些纸质档案，企业还需要配备专门的档案室、档案柜等存储空间，进一步加重了企业的负担。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的文档流转管理解决方案。

全场景覆盖方案，破局文档流转管理困境

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。通过这套方案，企业可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收，避免了档案的遗漏和丢失。

为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持9类电子凭证多渠道获取，无论是从税务系统、银行系统还是其他业务系统，都能轻松获取电子凭证。同时，它还具备验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作功能，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷、高效。

合思档案的档案扩展解决方案更是为企业提供了无限的可能性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，轻松扩展档案管理范围。无论是特殊行业的档案管理，还是企业内部的个性化档案需求，都能得到满足，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这不仅保障了财务数据的完整性和准确性，还能帮助企业应对各种审计和监管要求，确保企业的财务合规。

核心功能亮点，铸就文档流转管理优势

合思档案的智能采集功能是其一大亮点。它可以实现多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地为企业采集各种档案数据。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是哪种采集方式，都能满足企业多样化的档案采集需求。

智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这样一来，财务人员在查询和分析档案数据时更加便捷、直接，大大提高了工作效率。

合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量有了更可靠的保障。

档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这一系列功能让企业能够根据自身的组织架构和管理需求，灵活配置档案管理权限，确保档案数据的安全性和保密性。

多重收益回报，凸显文档流转管理价值

使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，它还能提升检索效率90%，让企业在查找档案数据时更加快捷、准确。实现档案不打印，不仅减少了纸张的浪费，还能为企业“收紧钱袋子”，降低运营成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节之间实现了数据的无缝流转和共享。这样一来，企业能够更加全面、准确地掌握财务状况和业务情况，为企业决策提供更加有力的支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

同时，合思档案满足企业合规要求，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，实现管理合规性100%。在日益严格的监管环境下，企业无需担心档案管理合规问题，能够更加专注于业务发展。

多元应用场景，展现文档流转管理适用性

合思档案适用于多种典型应用场景，能够满足企业不同的文档流转管理需求。

在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

数电票管理场景中，合思档案为企业解决了数电票接收、入账、归档等全流程管理问题。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。

实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业在实物档案管理方面不再烦恼。

审计场景中，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，降低了审计成本。

客户成功案例，见证文档流转管理成效

众多企业已经通过使用合思档案，实现了文档流转管理的质的飞跃。

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实施后统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在痛点。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能为企业提供全方位的支持，帮助企业解决会计档案管理中的各种问题。合思在多地设有服务地点，可通过电话400 – 105 – 6505联系，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关资讯。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的会计档案管理方式。现在就免费试用合思档案，开启企业文档流转管理的新篇章！