在连锁零售行业蓬勃发展的当下，实现财务数智化转型已成为企业提升效益的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格的质量要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠等企业挖出更多净利润，提升了企业的整体效益。
烤匠业务：直营之光下的隐忧
烤匠在业务发展上有着自己坚定的理念，坚持只开设直营门店。为了保证出品质量，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都在严格的监管之下。奔波于成都、重庆等地方的门店督导会进行随机抽查，确保每一餐都符合标准化质量要求。
目前，烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，在这种看似有序的运营背后，烤匠也面临着一些痛点。对于仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长的精力被严重分散，难以将全部心思投入到门店的核心运营中。而在票据管理合规性方面，由于店长并非专业财务人员，对很多合规要求不敏感，也容易出现问题。
合思良方：为烤匠痛点开妙药
合思针对烤匠的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思费控发挥了重要作用，它将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。在繁忙的门店运营中，店长可以有条不紊地完成报销工作，确保了票据管理合规性。同时，业务台账的建立也释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。合思通过这些措施，从根本上解决了烤匠店长精力分散的问题，也为票据管理合规性提供了有力保障。
方案落地：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程是一个步步为营的过程。
首先，引入合思费控产品，对店长报销流程进行优化。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了报销效率。在这个过程中，系统会自动验真查重发票，确保了票据管理合规性。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，这不仅减少了财务复核的工作量，也降低了人为错误的风险，进一步保障了票据管理合规性。
其次，在与商场（外部供应商）的合作中，实现了在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，系统会自动留痕。这一举措解决了促销活动结算和对账困难的问题，也保证了与外部合作过程中的票据管理合规性。
成果彰显：效益提升看得见
烤匠实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，而且报销到账速度提升了90%。这不仅提高了店长的工作效率，也让他们有更多的精力投入到门店管理中。同时，系统的自动验真查重功能确保了报销发票的合规性，进一步加强了票据管理合规性。
财务复核工作也得到了极大的改善。发票自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，同时也保证了财务数据的准确性和合规性，强化了票据管理合规性。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了结算和对账困难问题。这使得烤匠与供应商之间的合作更加顺畅，也保证了在整个业务流程中的票据管理合规性。
烤匠心声：转型路上的认可
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思解决方案对店长工作的巨大帮助，也保障了票据管理合规性。
烤匠CFO何茂英认为：业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案正是让烤匠的业务和财务更好地协同起来，保障了票据管理合规性，推动了企业的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想像烤匠一样，解决财务痛点，提升企业效益，保障票据管理合规性，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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