在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题，而合思的解决方案则如同一束光，照亮了高新兴财务档案管理的新路径。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在财务档案管理方面面临着诸多现状与痛点，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还消耗了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出非常繁琐，每一次的借阅都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。
其次是档案管理存在隐患。电子源文件未得到合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范仅仅依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就导致存在合规性隐患，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
最后是档案利用效率极低。目前公司要查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，每一次查询都需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，就像各个岛屿之间没有桥梁相连，信息无法顺畅流通。电子发票存档最佳实践的需求在高新兴变得尤为迫切。
合思方案精准破局
合思针对高新兴的这些问题，量身定制了一套解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了高新兴财务档案管理的困境之门。
低开发成本对接异构系统是合思方案的一大亮点。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。这就好比搭建了一座四通八达的立交桥，让不同系统之间的数据能够自由流通，大大提高了数据采集的效率。
自动制档释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像一个智能的机器人，能够快速准确地完成档案整理工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。电子发票存档最佳实践在合思的方案中得到了充分体现。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能完成的查询工作，现在只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像拥有了一个超级搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。
方案实施清晰路径
合思解决方案的实施方向明确而清晰，为高新兴的财务档案管理变革指明了道路。
首先是通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据，实现数据的整合与联通。这一步就像是将分散在各个角落的珍珠收集起来，串成一条美丽的项链。只有将数据整合在一起，才能为后续的处理和利用提供基础。
接着是对凭证数据进行自动匹配组装。依据可视化配置的档案关联规则，完成不同系统、不同类别会计凭证的关联匹配，形成完整业务链组合数据。这就像一个拼图游戏，将各个碎片准确地拼接在一起，形成一幅完整的画面。电子发票存档最佳实践在这个过程中得到了进一步的推进。
最后是搭建档案全场景数字化利用平台，打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像为高新兴打造了一个数字化的档案宝库，让每一份档案都能在需要的时候被快速找到。
方案落地显著成效
合思解决方案实施后，高新兴取得了显著的成果与效益，如同在黑暗中找到了光明的方向。
归档效率提升了90%，这大大节省了档案处理的时间和人力成本。原本需要花费大量时间和精力才能完成的归档工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。在当前经济环境下，每一分节约下来的成本都为企业的发展增添了一份动力。电子发票存档最佳实践带来的成效实实在在地体现在了高新兴的财务报表上。
客户认可高度评价
可以推测，高新兴对合思的解决方案持有积极的态度。合思的解决方案有效解决了高新兴在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。高新兴可能对合思的服务和产品表示高度认可，就像找到了一位可靠的合作伙伴，能够携手共同应对未来的挑战。电子发票存档最佳实践在高新兴的成功应用，也为其他企业树立了榜样。
行动号召开启新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子发票存档最佳实践带来的变革。让合思成为您企业财务档案管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战。
