合思：引领企业财务数字化转型新潮流，实现高效会计费用归档

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在这一浪潮中占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，会计费用归档也变得更加高效便捷。

市场风云：转型需求催生变革机遇

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在业务快速发展过程中，也遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策水平，急需通过财务数字化转型来解决。

同时，随着企业数字化转型的深入，业财融合成为必然趋势。企业需要一个能够连接业务系统和财务系统的平台，实现数据的实时共享和协同，从而提升整体运营效率，确保会计费用归档工作的准确性和及时性。

此外，国家对专精特新企业的支持力度不断加大，鼓励企业通过数字化转型提升核心竞争力，这为合思的发展提供了良好的政策环境。

痛点剖析：传统模式阻碍转型步伐

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在会计费用归档等财务工作上耗费大量时间和精力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的负担。

预算管控难落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，影响了企业的财务管理效率。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给会计费用归档工作带来了极大的困扰。

发票处理工作量大，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，会计费用归档的效率也受到严重影响。

策略引领：合思方案破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会计费用归档提供了准确的数据支持。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的有效实施，提高会计费用归档的准确性。

此外，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障会计费用归档工作的顺利进行。

核心探秘：模块功能铸就高效服务

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为会计费用归档提供了便利。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定条目，无需垫资，消费即合规，简化了会计费用归档的流程。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为会计费用归档提供了有力的决策支持。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，确保会计费用归档的高效性和准确性。

优势凸显：合思特色打造竞争壁垒

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的实时共享和协同，打破数据孤岛，为会计费用归档提供了全面的数据支持。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了会计费用归档的效率。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。如采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，保障会计费用归档工作的顺畅进行。

合思还拥有丰富的行业经验，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供更加专业、精准的解决方案，确保会计费用归档符合行业规范。

案例见证：成功实践彰显方案价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计费用归档工作也变得更加高效。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计费用归档的准确性和及时性得到了显著提高。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，会计费用归档工作更加规范。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，会计费用归档更加便捷。

服务护航：全程保障助力企业前行

合思提供完善的服务体系。售前服务方面，为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业提供适合的解决方案建议；帮助企业进行项目规划和预算评估，确保会计费用归档工作在项目初期就得到合理规划。

售中服务时，派遣专业的项目实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利实施。提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；及时解决项目实施过程中出现的问题，保障会计费用归档工作的顺利开展。

售后服务上，提供7×24小时的技术支持服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，保证系统的功能和性能不断提升。收集企业的反馈意见，不断优化解决方案，让会计费用归档工作始终保持高效。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让会计费用归档变得更加高效、准确、便捷。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大技术创新和服务创新的力度，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展提供强有力的支持。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效会计费用归档解决方案，不妨现在就免费试用。