合思档案：开启文档流转管理数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在文档流转管理方面，尤其是财务档案管理领域，正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而忧心，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同深埋宝藏却无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。

除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些难题，企业急需一款强大的解决方案来打破困境，合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的文档流转管理带来了全新的变革。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让文档流转管理更加高效、准确。

使命愿景：助力企业数字化转型与降本增效

合思档案肩负着伟大的使命，旨在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案实现了会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过数字化手段帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

以降本增效为目标，合思档案就像企业的贴心管家，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。在文档流转管理方面，它为企业提供了强有力的支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。

多元模块：全方位提升文档流转管理效能

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在文档流转管理中，能够快速准确地处理大量数据，为企业提供有力的决策支持。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的文档，都能在合思档案的管理下有序流转。

• 费控系统：全面财务管控支撑
  费控系统涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，为企业提供了全面的财务管控支持。在文档流转管理过程中，它能够确保各项费用的合理支出，提高企业的财务管理水平。

• 数电票解决方案：数电票全流程自动化
  数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票的管理更加便捷高效，也为文档流转管理增添了新的活力。

功能亮点：创新引领文档流转管理新体验

• 便捷调阅：打破空间限制自由畅览
  便捷调阅功能不打印、混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。无论是在办公室还是外出办公，都能轻松实现文档流转管理。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为文档流转管理提供了坚实的保障。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。让文档流转管理更加高效、精准。

• 多源采集：满足不同采数需求
  多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求，确保文档流转管理的全面性。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在文档流转管理方面，它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的文档流转管理提供持续的支持。

目标用户与应用场景：精准适配满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业的数智化转型场景中，合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它帮助企业实现思维方式的转型，在文档流转管理方面，携手企业碰撞出协作的价值。

在档案管理场景中，合思档案可应用于档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，确保文档流转的顺畅。

在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票的文档流转管理更加便捷。

成功案例：实力见证卓越效果

众多企业已经见证了合思档案在文档流转管理方面的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、优化文档流转管理方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文档流转更加顺畅。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在文档流转管理方面取得了良好的效果。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文档流转管理更加有序。

选择合思档案：开启数字化转型新篇章

合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的降本增效效果和高度的合规性，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在文档流转管理方面表现卓越。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。选择合思档案，企业将能够提升财务档案管理效率，挖掘数据价值，实现业财融合和数字化转型，让文档流转管理更加高效、便捷。

如果您想体验合思档案带来的卓越文档流转管理服务，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代。