在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是如同一团乱麻,弊端丛生。
就拿动力源来说,这家企业先后自建了多个系统,但结果却是整体流程变得异常复杂,系统之间竖起了高高的壁垒。操作体验差,合规管理困难,数据分散且信息滞后,业务和组织架构的复杂性让报销模式变得繁琐不堪,流程难以统一。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材则在业务成本管控上犯了难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全的需求极高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工。
这些痛点严重制约了企业的发展,而合思财务数字化解决方案就像是一把精准的手术刀,能够有效解决这些问题,为企业的财务数字化管理带来全新的变革。
综合方案:财务数字化难题的一站式破解
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源就是一个典型的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都亲身体验到了这种便捷模式带来的高效与轻松。
合思的预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
核心亮点:独特优势铸就卓越体验
合思解决方案的核心功能亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
智能发票处理是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能有效解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松简单。
移动审批与AI技术的结合,为企业带来了全新的报销体验。借助OCR自动识别照片的发票信息,实现移动审批,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业应用此功能后,报销体验得到了极大提升。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联优化了付款流程,让资金流转更加顺畅。
合思还能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,精准定位异常数据。这种定制化的服务,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益。
效率提升显著是众多企业的共同感受。多家企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的强大能力。
成本节约明显也是合思解决方案的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,企业能够有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规性增强是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案能够帮助企业加强财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统有效规范了财务流程,加强了费用管控,让企业的财务管理更加健康合规。
决策支持有力是合思解决方案为企业管理者提供的重要价值。合思的BI分析报表功能能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策。江西中机、医百科技等企业通过合思BI报表实现了对费用的高效透明管理,为业务决策提供了数据支撑。
典型场景:广泛应用彰显强大实力
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。派克新材、海威茨、赛傲生物等企业通过合思系统优化了费用报销流程,加强了预算管控和成本核算,让制造业企业的财务管理更加精细化。
医药行业面临着学术会议多、费用管控难等问题。合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业通过合思系统有效解决了费用管控难题,提升了财务管理效率。
互联网行业业务发展迅速,对财务数字化管理要求较高。合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思系统实现了业财数据融合,提升了财务核算和付款效率。
连锁经营企业面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人、百胜软件等企业通过合思系统优化了内部协同效率,加强了费用管控和预算执行。
成功案例:真实效果见证卓越品质
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。
汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思解决方案的助力下,财务管理水平得到了大幅提升。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思解决方案,实现了财务管理的高效与合规。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思解决方案的帮助下,实现了财务管理的智能化和精细化。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理效率和水平,为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。