在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，凭借合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。其中，合思在票据信息追踪方面的卓越能力，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。在这样的背景下，动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案，以解决这些难题。而合思的出现，为动力源带来了新的转机。
精准把脉：剖析动力源财务难题
动力源在业务不断拓展的过程中，财务管理的复杂性与日俱增。多系统操作如同在迷宫中穿行，员工需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以实时掌握企业的财务状况。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，让财务人员疲于应对。同时，复杂的组织架构导致各主体流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。而合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，精准地抓住了动力源的问题核心，为后续的解决方案提供了有力支撑。在整个过程中，票据信息追踪成为了解决问题的关键环节，合思通过先进的技术手段，确保每一张票据的信息都能得到准确追踪和管理。
量身定制：合思解决方案登场
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全方位、个性化的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够清晰地了解每一笔业务的成本情况。通过票据信息追踪，合思确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误。票据信息追踪在这个过程中发挥了重要作用，确保每一张票据的流转都能被清晰记录和监控，保证了财务流程的合规性和透明度。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过票据信息追踪，合思能够及时发现数据流转过程中的问题，确保信息的及时、准确传递。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化得益于合思在票据信息追踪方面的精准把控，确保了报销流程的快速、准确进行。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。票据信息追踪让员工的每一笔消费都能得到清晰记录和管理，提高了员工对财务管理的满意度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。票据信息追踪为财务人员提供了可靠的依据，确保了财务管理的准确性和合规性。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据信息追踪为管理层提供了实时、准确的财务数据，帮助管理层做出更加明智的决策。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，源于合思在票据信息追踪等方面的卓越表现。合思通过先进的技术和专业的服务，为动力源的财务管理带来了实实在在的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来可期：携手共创美好明天
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在票据信息追踪方面，合思也将不断优化和升级，为动力源提供更加精准、高效的服务。合思将助力动力源进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现效率提升和成本节约。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业提供了优质的财务数智化服务，其中票据信息追踪更是其核心优势之一。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅！
