移动端发票管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题如同船底的漏洞,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着企业数字化转型的推进,对财务数字化的需求愈发迫切。传统财务管理模式已难以满足企业在成本增效、合规管理、数据实时性等方面的要求。众多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。特别是在疫情影响下,居家办公模式让传统的线下报销流程举步维艰,企业急需更加高效、便捷的数字化解决方案。而合思,犹如一艘装备先进的新型船只,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案致力于将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,以实现精细化管理和降本增效,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司提供预算管控和对公付款管理解决方案等。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 系统集成枢纽:合思费控
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时共享和协同处理,让企业的各个系统之间能够无缝对接,高效运转。
  • 消费便捷港湾:合思商城
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。在这个平台上,员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了消费和报销的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。
  • 数据洞察利器:合思BI
    合思BI拥有强大的数据分析功能,就像一位智慧的分析师,可自动生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据,让管理层能够更加精准地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。
  • 支付安全卫士:合思银企直联
    合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比为企业的资金支付加上了一把安全锁,保障了企业资金的安全和准确流转。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销革新体验
    无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这一举措极大地提升了员工的幸福感,让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率,就像给企业的财务管理注入了一剂高效的催化剂。
  • 强大连接打破壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,让企业的数据能够自由流动,发挥更大的价值。
  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现跨系统预算管理。这就好比为企业的费用支出安装了一个精准的导航系统,确保企业的费用支出在预算范围内,避免不必要的浪费。
  • 发票校验智能把关
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一位严格的质检员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

价值彰显:合思产品为企业带来的效益

  • 效率提升显著
    众多企业在使用合思产品后,都实现了效率的大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。
  • 成本降低有效
    通过费用管控和预算管理,合思产品有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
  • 合规管理加强
    合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。这就像为企业的财务管理建立了一道坚固的防线,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
  • 业财融合实现
    合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同处理。这为企业管理层提供了更全面、准确的决策依据,让企业的业务和财务能够紧密结合,共同推动企业的发展。

场景应用:合思产品的广泛舞台

  • 差旅费报销省心之旅
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化,财务统一处理。这让差旅费报销变得轻松简单,员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。
  • 对公付款规范之路
    合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。在对公付款场景中,实现了对公业务的规范化管理,让企业的对公付款更加透明、准确。
  • 预算管控精准之舵
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。在预算管控场景中,合思就像一位精准的舵手,确保企业的费用支出在预算的航线上行驶。
  • 系统集成融合之桥
    合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在系统集成场景中,合思搭建了一座数据融合的桥梁,让企业的各个系统能够紧密协作,发挥更大的效能。

成功典范:合思产品的实践见证

  • 动力源:数据互通效率飞升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
  • 汉威科技:管控落地效益凸显
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思产品能够帮助企业实现精细化管理,提高财务管理水平。
  • 派克新材:效率跃升合规保障
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这说明合思产品在提升企业效率的同时,还能保障企业的财务合规。
  • 江西中机:转型之路成效显著
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。这一案例证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。

市场定位:合思的差异化之路

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率和管理水平。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时共享和协同处理;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升;合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的价值和效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。合思还将继续加强与合作伙伴的生态建设,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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