合思财务数字化解决方案：开启企业供应商档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

对于动力源这样有着大量自研系统的企业而言，各系统之间的整合困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量极大，这严重影响了财务作业效率和数据准确性。高速发展的企业如派克新材，随着业务的不断扩张，业务成本管控愈发困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，这无疑制约了企业的高效发展。亿嘉和引入多种软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在企业面临这些复杂且棘手的财务数字化管理难题时，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思深知企业在数字化转型过程中积累的已有成果，能够巧妙地承接这些成果，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还能根据不同企业的独特需求，提供定制化解决方案。斯利安存在财务计提频繁和资金去向不易管控的问题，合思为其量身打造了费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表等功能。通过合思的方案，企业能够实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。动力源与合思合作后，成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务的工作负担。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能校验：守护发票安全准确
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 精准管控：预算管理前置无忧
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

企业应用合思方案显著收益呈现

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

• 成本节约：资金利用更高效
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物节省了100万元的差旅预算；海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本；江西中机的财务补贴核算效率提升了75%。

• 精细管理：决策依据更精准
  在管理精细化方面，合思也发挥了重要作用。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升；泽璟制药的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

• 安全合规：数据流转稳无忧
  对于数据安全与合规要求较高的企业，合思同样能够提供有力保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控还帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。

合思解决方案典型应用场景剖析

• 差旅费报销：流程简化高效无忧
  在差旅费报销场景中，员工在出差前只需提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思费控进行审批。出差过程中，可使用合思商城进行预订，消费受到差标管控，无需垫资。出差返程后，费用报销实现自动化。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

• 对公付款：合同管理规范可追溯
  合思在对公付款场景中提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，合同变更、退押金等操作系统都会留痕，支持分期付款，1张单据可多期支付，付款记录可查，还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性。

• 预算管控：前置预警防患未然
  在预算管控场景中，企业在费用申请环节即可进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票管理：智能识别高效准确
  合思费控在发票管理场景中表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

多行业客户成功案例彰显实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：集团型企业的财务优化之路
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控、合思档案和合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前数字化浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，尤其在供应商档案管理方面具有显著优势。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。众多企业已经通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理方面的难题，实现了效率提升、成本节约和管理精细化。您的企业也可以抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。立即联系合思团队，您还可以免费试用我们的解决方案，我们将为您提供详细的方案和专业的咨询服务，助力您的企业在财务数字化管理方面取得更大的突破和成功。