合思助力企业发票存档管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业的规模不断扩大，业务复杂度与日俱增。传统的财务管理方式，在面对日益庞大的业务数据和繁琐的财务流程时，显得力不从心。许多企业在迈向财务数字化转型和实现业财融合的道路上，遭遇了重重困难。

多系统林立，各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛，导致数据难以流通和共享。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。预算管控困难，使得企业难以精准控制成本，影响了运营效率和经济效益。例如，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。这些问题，成为了企业发展的绊脚石。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业财务管理中的痛点问题提供了全面的解决方案。

合思方案：开启财务数智化大门

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通互联。通过该平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

功能大观：满足多元财务管理需求

• 系统集成枢纽——合思费控
  合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步到合思费控中。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项成本一目了然。

• 消费便捷天堂——合思商城
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。

• 数据洞察利器——合思BI
  合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月的费用波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。

• 发票管理能手——合思发票功能
  合思在发票存档管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这些功能有效提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力，同时也为发票存档管理提供了有力保障。

核心亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费的合规性。对于财务工作流程来说，更是得到了极大的简化。比如，有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 预算前置：精准管控费用支出
  合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

• 定制开发：满足特殊企业需求
  针对企业的特殊需求，合思提供可定制化开发服务。例如，为某保密单位定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了企业数据的保密性和完整性。

价值凸显：为企业带来实际效益

• 效率飞升：业务处理加速前行
  众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销效率得到了大幅提升。有的企业报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。财务核算效率和付款效率也显著提高，为企业的资金流转和业务运营提供了有力支持。

• 成本降低：精细管控节约开支
  通过精细的费用管控和预算管理，合思帮助企业减少了不必要的费用支出。同时，还减少了纸张打印、邮递等综合成本，实现了降本增效的目标。

• 合规加强：保障财务数据质量
  合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，加强了企业的合规经营。

• 决策支持：助力科学战略布局
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。

场景应用：覆盖多样财务场景

• 差旅费场景：简化报销流程
  在差旅费场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，报销流程得到了极大的简化。某企业在处理员工因学术会议出差的差旅费时，通过合思系统提高了审批效率，节约了人力成本。

• 对公付款场景：规范付款流程
  合思在对公付款场景中，可实现合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。某企业在对公业务付款时，通过合思系统实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

• 预算管控场景：实现跨系统管理
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。某企业通过合思系统实现了项目预算的有效管控，提高了财务管理的合规性。

• 发票管理场景：提升发票处理效率
  在发票存档管理方面，合思的发票管理功能发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。某企业通过合思系统解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

成功案例：见证实际应用效果

• 动力源：革新操作体验
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：提升业务管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：提升财务管理合规性
  派克新材引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：凸显差异化优势

合思在市场中的定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其专注于帮助企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，挖掘企业更多的净利润。

与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，给员工和财务带来了全新的体验；双轮驱动的模式创新，结合了技术和服务的优势，能够更好地满足企业的需求。此外，合思的产品具有较高的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同情况进行个性化配置。

总结展望：携手开启转型之旅

合思的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

通过合思的产品，企业可以提升财务管理效率，加强费用管控，提高决策的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业合作，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，共同推动行业的发展。

如果你也想解决企业财务管理中的痛点问题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！