在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业更是面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断加大。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在连锁零售行业，选择“强加盟”模式推进业务的企业，重难点莫过于实现门店标准化落地。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着不少问题。
首先，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了票据管理合规性。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了针对性的解决方案，帮助企业提升报销体验，实现业财融合。
-
差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，避免超标报销；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，保障财务数据的准确性。通过这些措施，有效提升了差旅报销的合规性，保障了票据管理合规性。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，大大节省了时间；报销单免打印，降低了纸张成本；发票自动与单据关联，提高了数据准确性；收票后通过扫描仪识别，快速录入信息；发票袋二维码方便查询和管理；自动验真查重，杜绝了重复报销问题。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也进一步保障了票据管理合规性。 -
精细核算：自动化带来的高效管理
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的精细核算，提高了财务管理的效率和准确性，保障了票据管理合规性。
显著成果：转型后的华丽蜕变
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
采购流程：合规透明降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这种合规透明的采购流程，有效保障了票据管理合规性。 -
周转效率：行业领先的运营优势
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。在这个过程中，财务数字化起到了关键作用，保障了各项财务数据的准确和及时，进而保障了票据管理合规性。 -
成本节约：财务数字化的价值体现
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过精细化的财务管理，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。这也充分体现了合思财务数智化解决方案的价值，保障了票据管理合规性。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能帮助企业实现颗粒化管理，提升经营利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得企业信赖。
如果您也想体验财务数智化带来的变革，提升企业的管理效能和盈利能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
