电子发票存档最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

电子发票存档最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和复杂化,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为众多企业的心头之患。传统的财务报销方式更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,难以满足企业现代化管理的需求。财务数据管理和分析的困难,也严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

面对这些困境,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过这个平台,财务人员可以从繁琐的基础工作中解放双手,释放创造力,真正实现业财融合,为企业的发展提供有力的财务支持。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的费用控制专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理和控制。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,帮助企业在差旅管理上实现成本控制和效率提升。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

在电子发票存档方面,合思档案无疑是最佳实践的典范。它能够快速、准确地对电子发票进行归档和管理,大大提高了企业的档案管理效率,减少了人力和物力的投入。

  • 合思实时收支一体解决方案:数电票时代的企业管理利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在数电票时代,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力的数据支持。

合思成功案例:实力见证最佳实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的可行性和有效性。

  • 徐福记:差旅费用控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城为徐福记提供了全方位的差旅管理解决方案,帮助企业在差旅费用控制方面取得了显著的成果,实现了成本的有效降低和资源的优化配置。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案在该企业的应用,实现了电子发票存档及其他会计档案管理的高效化、便捷化和安全化,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

在电子发票存档最佳实践方面,合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、强大的产品功能和众多成功案例,已经成为企业信赖的合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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