在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的行业翘楚，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，还在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在传统财务档案管理模式下也遭遇了诸多困境。而合思档案凭借专业的解决方案，为金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，堪称电子发票存档最佳实践的典范。
传统模式困境：金牌橱柜财务档案管理之痛
在传统财务档案管理模式下，金牌橱柜的财务档案管理犹如一座迷宫，充满了挑战与困扰。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种繁琐的操作流程，不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。
保管环节同样不容乐观。财务档案在临时保管1年后，需要移交综合档案管理。这一过程涉及到大量的文件转移和交接，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
存储环节，独立档案室虽然能够对纸质档案进行管理，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增加，给档案室的空间管理带来了巨大压力。同时，纸质档案的存储也面临着受潮、虫蛀等风险，影响档案的长期保存。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案亮剑：专业策略应对管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。通过打破数据孤岛，企业可以更加方便地获取和利用档案数据，提高工作效率。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，实现了业务与财务的深度融合。这种完整的业务证据链，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加有力的支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。企业员工可以通过一个平台，快速找到所需的档案数据，无需在多个系统中来回切换。这种一站式查阅的方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过自动采集和处理银行回单，企业可以及时掌握资金流动情况，做出更加合理的财务决策。
方案落地实施：可操作步骤有序推进
合思档案的解决方案不仅具有创新性和实用性，而且在实施过程中具有很强的可操作性。
生成式接口自动采集档案数据，连接各类异构系统。通过这种方式，合思档案可以将不同系统中的档案数据进行整合，实现数据的自动采集和传输。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人为错误的发生。
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案通过先进的技术手段，对凭证数据进行自动匹配和组装，确保业务证据链的完整性。同时，系统还会对业务数据进行检测，及时发现和纠正潜在的问题，保证财务数据的准确性和合规性。
档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。通过可视化配置，企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案关联规则，实现会计凭证的自动关联和匹配。这种方式不仅提高了工作效率，还使得企业的财务管理更加灵活和个性化。
方案成效显著：数据见证管理升级成果
合思档案的解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成效，各项数据充分证明了其效果。
档案匹配耗时减少84%。通过自动化的档案匹配和组装，大大缩短了档案整理的时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅的方式，使得员工可以快速找到所需的档案数据，无需在繁琐的纸质档案中寻找。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化、自动化的档案管理等措施，降低了企业的运营成本。同时，提高工作效率也为企业带来了间接的经济效益。
档案合规性达到100%。通过业务检测和完整的业务证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。企业可以更加放心地进行财务管理，避免了因合规问题带来的风险。
客户高度评价：认可合思档案解决方案
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜的成功实践，充分证明了合思档案在电子发票存档最佳实践方面的卓越能力。
行动号召：携手合思开启财务档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了电子发票存档最佳实践的解决方案。
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