发票审核效率提升：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。

自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有深远的意义。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

政策驱动与市场趋势共绘转型蓝图

财政部携手税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月相继下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。

市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型的核心目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。

转型痛点：企业前行的“绊脚石”

在逆数字化方面，许多企事业单位受到传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，同时电子凭证直接入账的门槛过高，导致它们将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了发票审核效率提升。

伪数字化方面，部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，同样不利于发票审核效率提升。

非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，极大地阻碍了发票审核效率提升。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式严重影响了发票审核效率提升。

合思策略：为转型铺就康庄大道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而促进发票审核效率提升。

合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为发票审核效率提升奠定基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障，为发票审核效率提升提供有力支持。

核心模块：打造高效转型利器

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能模块，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理，有效提升了发票审核效率提升。

合思费控模块，可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用等功能，提高了费用管理的效率和合规性，有力地促进了发票审核效率提升。

合思档案管理模块，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能一应俱全，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为发票审核效率提升提供了坚实的保障。

合思的AI辅助决策模块，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性，进一步推动发票审核效率提升。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为发票审核效率提升提供技术支撑。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，助力发票审核效率提升。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中更具成本效益，有利于发票审核效率提升。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的信息化管理水平，从而促进发票审核效率提升。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了发票审核效率提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了发票审核效率提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等，有效促进了发票审核效率提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了发票审核效率提升。

服务体系：全程贴心相伴

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在使用前充分了解产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，为发票审核效率提升做好准备。

售中方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其客户成功团队会全程跟进项目实施，确保项目顺利推进，为发票审核效率提升提供保障。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续推动发票审核效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升发票审核效率提升。

合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络、定制化的服务和成功的案例经验，能够为企业提供可靠的保障和支持。选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。

如果您想提升发票审核效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思联系方式丰富，包括北京、上海等多个城市的服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和小助手二维码，期待与您携手共进。