移动端发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在新时代的发展中，逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通共享，使得企业在财务管理中难以获取全面准确的信息；手工报销流程繁琐低效，员工和财务人员都在漫长的报销周期中消耗着大量时间和精力；费用管控困难，预算执行不精准，导致企业成本居高不下，合规经营也面临挑战。

疫情的爆发，更是让传统线下报销模式的弊端凸显。居家办公成为常态，员工报销周期延长，财务基础工作量剧增，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需更高效、合规的财务管理解决方案，以应对这些变化和挑战。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面且具有创新性的财务管理解决方案。

合思：解锁财务难题的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有系统性和针对性，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题。其费控系统具有强大的连接能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，大大提升了企业的财务管理效率。

此外，合思还能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，保障数据的安全性和保密性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求。

合思产品功能全景展示

• 全流程线上费用管理
  合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，让企业的费用管理更加便捷高效。员工可以在移动端随时随地提交费用申请，审批流程也更加透明，大大缩短了报销周期。

• 移动端发票管理利器
  合思的发票管理功能模块为企业提供了强大的移动端发票管理支持。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。员工在移动端即可轻松完成发票的采集和上传，系统会自动进行验真，有效解决了发票查验繁琐、重复报销等问题，提高了发票管理的效率和准确性。

• 精准预算管控体系
  预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效落地预算管控，帮助企业合理控制成本。

• 高效银企直联模式
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以在系统中实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销：数字化报销新体验
  无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，也减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统集成能力
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效协同。

• 多维度管控与数据分析
  合思产品具备多维度的管控和数据分析功能，可实现对费用的精细化管理。通过合思BI数据分析报表，系统可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层可以通过移动端随时随地查看这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 灵活配置与定制化服务
  合思产品具有灵活的配置和定制化能力。企业可以根据自身的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活性满足了企业多样化的管理需求，使合思产品能够更好地适应不同企业的财务管理模式。

合思产品价值深度体现

• 显著提升工作效率
  合思产品在提升企业工作效率方面效果显著。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 有效节约企业成本
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思产品帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 增强企业合规性
  发票智能校验、预算管控前置等功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务管理的合规性。在日益严格的财税监管环境下，合思产品为企业的合规经营提供了有力保障。

• 提供精准决策支持
  合思产品通过实时的数据分析和报表展示，为企业管理者提供了及时、准确的财务信息。管理者可以通过移动端随时随地了解企业的经营状况，做出高效、及时、准确的决策。这种决策支持能力，有助于企业在市场竞争中占据优势。

合思产品典型使用场景

• 制造业：精细管控业务成本
  在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。通过合思产品，企业可以实现业务成本管控、报销流程优化、财务数据安全等目标，提高企业的生产经营效率和财务管理水平。

• 医药行业：解决费用管控难题
  在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，合思产品提供了有效的解决方案，帮助企业规范费用管理，提高资金使用效率。

• 软件互联网行业：实现业财全流程闭环
  在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品可实现从业务到财务的全流程闭环管理，包括线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等。这一全流程管理模式提升了企业的财务管理效率和业财融合水平，促进了企业的健康发展。

• 电商零售行业：强化内部协同与管控
  在电商零售行业，如百胜软件、猫人等企业，合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过合思产品，企业可以加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，提高企业的市场竞争力。

合思产品成功案例分享

• 动力源：数据互通革新体验
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一合作让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。

• 汉威科技：高效管控提升效能
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，多端系统统一收口，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了显著提升。这使得派克新材在财务管理方面更加规范、高效。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以帮助企业挖出更多净利润为目标。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，将业务与财务深度融合，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务；无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利。

此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。其产品还具有良好的用户体验和操作便捷性，界面友好，易于使用，能够降低企业员工的学习成本，提高工作效率。

合思：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过提升财务管理效率、加强费用管控、提供决策支持等方式，合思为企业的发展提供了有力保障。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，正在寻求高效、合规的财务数智化解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务管理的转型升级。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。