发票自动化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入一些误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致一系列难题接踵而至。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难。集团型公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，但现实中支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业，如派克新材，作为高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多难题。而江西中机则在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面面临挑战。

这些企业所面临的问题并非个例，而是企业在财务数字化转型过程中普遍会遇到的痛点与挑战。那么，有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题呢？答案就是合思的发票自动化工具。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思的发票自动化工具致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

功能全景：发票自动化工具的多元魅力

合思的发票自动化工具拥有多个强大的模块功能，能够全方位满足企业的财务数字化需求。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还具备费用控制、预算管控、流程审批等功能。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
– 合思商城
聚合多个商旅平台资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 合思BI
可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光：发票自动化工具的独特亮点

合思的发票自动化工具在功能上有诸多亮点与创新之处，为企业带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了大幅提升。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
– 智能技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材应用后，报销效率显著提升。
– 灵活配置与定制化
可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式。例如，针对不同城市、人员职级设置差旅费用标准，无需额外人工核对，减轻财务核对工作量，保证差标准确性。还可为企业定制化开发功能，如针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

优势聚焦：发票自动化工具的卓越价值

合思的发票自动化工具具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛的生态连接
基于广泛连接的生态，能与众多第三方系统实现数据互通和集成，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，打破数据孤岛，实现业务数据的实时共享和协同，提高企业整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务模式创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，既能满足企业当前的财务数字化需求，又能适应企业未来的发展变化。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、互联网行业等都有成功的应用案例。
– 专业的服务团队
拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题。

用户与场景：发票自动化工具的广泛应用

合思的发票自动化工具目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位。包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）等，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司都适用。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功见证：发票自动化工具的卓越成效

合思的发票自动化工具已经在众多企业中取得了显著的成效，让我们一起来看看这些成功案例与客户评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的发票自动化工具凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。越来越多的企业通过使用合思的产品和服务，获得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明等。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的发票自动化工具，开启免费试用，让有限更有效。