合思：引领企业财务数字化转型，重塑供应商档案管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着业务的不断拓展与多元化，传统财务管理方式已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。随着企业对财务数字化需求的与日俱增，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，赢得了越来越多企业的青睐，在供应商档案管理方面也展现出了独特的优势。

合思全景：全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同阶段、不同场景下的财务数字化需求。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数智化生态系统，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的支持下实现财务数字化转型，优化供应商档案管理流程。

合思内核：核心产品技术功能解锁财务管理新密码

• 系统集成：打破数据壁垒，实现供应商档案信息互通
  合思具备强大的系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。以供应商档案管理为例，通过系统集成，合思可以将不同系统中的供应商信息进行整合，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在供应商档案管理方面，这种集成功能使得企业能够实时获取供应商的最新信息，包括基本信息、交易记录、信用评级等，为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。

• 无需报销：简化流程，提升供应商费用管理效率
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利，同时也优化了供应商费用管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在供应商费用管理方面，无需报销功能减少了人工操作的繁琐，提高了报销效率，同时也降低了出错的概率。供应商可以更加便捷地与企业进行费用结算，提高了双方的合作效率，优化了供应商档案管理中的费用管理环节。

• 预算管控：精准把控，保障供应商合作成本合规
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在供应商档案管理中，预算管控功能可以帮助企业有效控制与供应商的合作成本。企业可以根据预算情况，合理选择供应商，避免不必要的成本浪费。同时，实时预警功能可以让企业及时发现预算超支的情况，采取相应的措施进行调整，保障企业的财务合规。

• 发票智能校验：杜绝风险，确保供应商发票信息真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在供应商档案管理中，发票智能校验功能可以确保企业收到的供应商发票信息真实准确。企业可以通过合思系统对供应商发票进行实时校验，及时发现问题并与供应商沟通解决，避免因发票问题带来的财务风险，保障企业的财务安全。

合思优势：对比传统，凸显供应商档案管理卓越效能

• 效率优势：高效运作，加速供应商档案管理流程
  传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期长、会计工作量大、管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成、无需报销等功能，大大提高了工作效率。

在供应商档案管理方面，合思的系统集成功能使得供应商信息的获取和更新更加及时、准确，减少了人工操作的时间和错误。无需报销功能简化了供应商费用结算流程，缩短了报销周期，提高了供应商的满意度。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同样，在供应商档案管理中，合思也能带来显著的效率提升。

• 成本优势：降本增效，优化供应商合作成本结构
  传统财务管理方式需要大量的人力进行基础工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等，增加了企业的人力成本。合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少了财务人员的基础工作量，降低了人力成本。同时，合思的预算管控功能可以有效控制企业的费用支出，避免不必要的成本浪费。

在供应商档案管理中，合思的这些功能可以帮助企业优化与供应商的合作成本结构。通过发票智能校验，企业可以避免因假票、错票等问题带来的额外成本；通过预算管控，企业可以合理安排与供应商的合作费用，提高资金使用效率。

• 合规优势：严格把控，保障供应商合作财务合规
  传统财务管理方式在发票管理、预算管控等方面存在合规风险，如假票、错票、重票、预算超标等问题。合思的发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票，预算管控功能可以实现预算的事前、事中、事后全流程管控，有效保障企业的财务合规。

在供应商档案管理中，合规是非常重要的。合思的这些功能可以帮助企业确保与供应商的合作符合财务法规和企业内部规定。例如，通过发票智能校验，企业可以避免因使用假发票而面临的税务风险；通过预算管控，企业可以避免因供应商费用超支而导致的财务风险。

• 数据管理优势：实时洞察，助力供应商档案管理决策精准
  传统财务管理方式数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握企业的财务数据和经营情况。合思通过系统集成，实现了数据的互通和共享，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在供应商档案管理中，数据管理优势尤为重要。企业可以通过合思系统实时了解供应商的信息和合作情况，如供应商的交易记录、信用评级、服务质量等。这些数据可以帮助企业更好地评估供应商的表现，及时调整合作策略，提高供应商档案管理的决策精准度。

合思实践：多行业应用案例见证供应商档案管理卓越成效

• 制造业：革新流程，提升供应商档案管理效能
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在供应商档案管理方面，通过合思系统，派克新材实现了供应商信息的集中管理和实时更新，提高了供应商合作的效率和质量。

应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。同时，在供应商档案管理中，合思系统也帮助派克新材优化了供应商选择和合作流程，降低了采购成本。

• 医药行业：精细管理，优化供应商档案管理流程
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在供应商档案管理方面，泽璟制药通过合思系统实现了对供应商的全生命周期管理，从供应商的引入、评估到合作终止，都有详细的记录和管理。

累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在供应商档案管理中，合思系统也帮助泽璟制药提高了供应商管理的精细化程度，保障了企业的供应链稳定。

• 软件互联网行业：打通闭环，完善供应商档案管理体系
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。在供应商档案管理方面，医百科技通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了供应商信息的实时共享和协同管理。

销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。在供应商档案管理中，合思系统也帮助医百科技完善了供应商管理体系，提高了供应商合作的透明度和效率。

• 零售行业：智能协同，升级供应商档案管理体验
  上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。在供应商档案管理方面，百胜软件通过合思系统实现了与供应商的智能协同，提高了供应商档案管理的自动化水平。

结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在供应商档案管理中，合思系统也帮助百胜软件升级了供应商管理体验，提高了供应商满意度。

合思未来：引领财务数字化转型，共创供应商档案管理新辉煌

合思通过其先进的产品和技术，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，不仅提升了企业的财务管理效率、降低了成本、保障了财务合规，还在供应商档案管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。在供应商档案管理方面，合思将进一步优化系统功能，提供更加个性化、智能化的解决方案，帮助企业更好地管理供应商信息，提高供应商合作的效率和质量。

合思也将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都将助力其在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，在供应商档案管理方面实现新的突破。

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