在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临诸多挑战，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，这导致费用管控难度大、财务风险较高，票据管理合规性也难以保障。
旧局困境：转型前的业务痛点
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流程混沌难规整
赛傲生物在财务数字化转型前，员工差旅采用纸质单据填报申请。这种方式使得审批流程冗长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购则依赖钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度频繁延迟，票据管理合规性在混乱的流程中难以保证。 -
管理粗放难核算
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，票据管理合规性因缺乏精细管理而面临挑战。 -
财务繁务耗精力
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，票据管理合规性也因低效的工作模式受到影响。
智策良方：合思的解决方案
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项目信息全链掌控
合思为赛傲生物设计的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账，确保项目信息完整性，为票据管理合规性奠定基础。 -
灵活变更精准调控
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的灵活机制保证了项目信息的实时更新，有利于票据管理合规性的维护。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，有效保障票据管理合规性。 -
增值分析资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步提升票据管理合规性。
落地施行：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间便完成上线。围绕项目管理各阶段，合思将相关信息关联和生成台账，实现项目信息的完整记录和动态管理。在日常费用申请时，自动匹配预算包进行管控，并记录执行过程，确保票据管理合规性在实施过程中得到严格把控。
成效显著：转型后的成果与效益
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报销效率大幅跃升
赛傲生物在使用合思解决方案后，报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率，同时有助于票据管理合规性的提升。 -
预算节省成果斐然
差旅预算节省100万元，有效降低了企业的运营成本。合理的费用管控使得每一笔支出都更加清晰透明，进一步保障了票据管理合规性。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。精准的财务核算也为票据管理合规性提供了有力保障。 -
多端报销便捷可视
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，全方位保障了票据管理合规性。
高度认可：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，票据管理合规性也得到了有效保障。
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了报销效率、节省了预算、提高了财务核算效率，更重要的是保障了票据管理合规性。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，保障票据管理合规性，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在可免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力。
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