发票自动化处理：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，犹如一道无形的屏障，阻碍着企业财务信息的畅通流转。进、销项发票管理困难重重，使得对公业务的常态化处理难以得到有效保障。

企业报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，个人垫资成为常态。人工判断消费合规性不仅效率低下，还容易出现差错。事后，员工还需人工提交报销单，财务人员要控制费用合规和确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

会计档案管理效率同样低下，人工装订凭证并归档，不仅检索困难，还占用了大量的物理空间。而且，难以实现业财一体和数据穿透联查，使得企业财务信息的利用价值大打折扣。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的运营和决策带来了极大的困难。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业提供了一条破局之路，尤其是在发票自动化处理方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在发票自动化处理方面也有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也在发票自动化处理上取得了显著成效。

合思的发展历程是一部不断创新和发展的奋斗史。从2014年公司成立，到2015年费控APP易快报上线，再到2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，每一步都彰显着合思的进取精神和强大实力，在发票自动化处理领域也不断推陈出新。

合思使命愿景：打造高效财务数字化蓝图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在发票自动化处理方面更是有着独特的优势。

合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。“HOSE”（合思）英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，在发票自动化处理上也能灵活适应各种企业需求。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具体体现为Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）。在发票自动化处理过程中，这些特点让企业能够更加轻松地应对各种发票管理问题。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块，每个模块都在财务数智化管理中发挥着重要作用，在发票自动化处理方面也各有专长。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票自动化处理得到了充分体现，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票，能够通过商城系统实现自动化处理，减少人工干预。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案。发票作为重要的会计档案，在合思档案中能够实现高效的自动化处理和管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个模块中，发票自动化处理能够确保采购业务中发票的及时准确处理。

合思创新亮点：连接智能无需报销

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性使得发票自动化处理能够在一个更加全面的生态环境中实现，提高了发票处理的效率和准确性。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案极大地简化了发票处理流程，实现了发票自动化处理的高效性。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力。在发票自动化处理方面，这些技术特点能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的发票管理需求。

合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，率先实现全流程数字化费控管理。这使得发票自动化处理贯穿于整个费控管理过程，提高了企业财务管理的效率和水平。

合思产品优势：降本增效合规体验佳

合思的无需报销解决方案在发票自动化处理方面带来了显著的优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过发票自动化处理，员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼，财务人员也能够更高效地处理发票相关业务。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，发票自动化处理为企业提供了准确及时的财务数据，为企业决策提供了有力支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业节约差旅费用。在差旅发票的处理上，商城系统实现了自动化，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，同时也提高了差旅发票处理的效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，实现了高效的自动化处理和存储，方便企业随时查阅和使用。

合思目标用户与场景：多行业多规模适用

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，适用于软件互联网、快消新零售、金融证券、高端制造等多个行业。不同行业的企业在发票管理方面都面临着不同的挑战，合思的发票自动化处理解决方案能够根据各行业的特点进行定制化服务，满足企业的多样化需求。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中产生的发票，都能够通过合思的系统实现自动化处理。

老板可通过合思的财务收支管理分析，实现企业全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可借助合思系统实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，释放财务压力；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。发票自动化处理为不同角色的用户都带来了便利和价值。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景，帮助企业合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率；合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。在这两个场景中，发票自动化处理能够确保企业的资金流和发票流的准确匹配，提高企业财务管理的准确性和效率。

合思成功案例：实践验证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在发票自动化处理方面，动力源通过合思的系统，提高了发票处理的效率，减少了人工错误，为企业的财务管理带来了巨大的改善。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的处理上，商城系统的自动化功能使得发票处理更加高效，为企业节约了大量的时间和成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，实现了高效的自动化处理和存储，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些企业在发票自动化处理方面都取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力保障。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票自动化处理方面，合思更是凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。

众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升和管理优化，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验发票自动化处理带来的便捷和高效，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，免费试用我们的产品，让有限更有效，共同开启未来财务的新篇章。