合思助力企业发票存档管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。

企业在财务数字化转型中还面临着内部多系统并行数据不互通的困境，管理者难以获取及时有效的决策依据，无法精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，但管理过程依旧复杂，还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。在费用管理方面，企业也存在诸多痛点，主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务数智化产品和服务，成为企业解决难题的有力武器。合思能够帮助企业在发票存档管理等财务工作中，实现高效、合规、绿色的数字化转型。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在发票存档管理方面，合思的服务也为众多企业带来了便利和保障。

使命愿景：引领财务绿色转型

合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票存档管理等财务工作中体现出卓越的价值。

通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过其财务收支管理平台，优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在发票存档管理方面，合思能够确保发票信息的准确、安全存储和便捷查询。

合思致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业构建新型管理模式。这也为发票存档管理提供了更加高效、智能的解决方案。

功能模块：打造财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等多个方面。

在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工能够更便捷地安排商务旅行。

易商卡线下消费功能，使员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票存档管理的准确性。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能共同为企业的发票存档管理和财务管理提供了有力支持。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，减少了人工操作，提高了工作效率。在发票存档管理方面，这种全链路的智能化处理，让发票的存储和管理更加便捷、高效。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障了发票存档管理的安全性和合规性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票存档管理带来了新的发展机遇。

合思的财务收支管理平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。在发票存档管理中，AI辅助决策功能可以帮助企业优化发票存储策略，提高管理效率。

优势凸显：超越同行脱颖而出

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，使得发票存档管理能够与企业其他业务系统更好地融合。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，在发票存档管理方面都能得到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在发票存档管理过程中，客户遇到任何问题都能及时得到解决。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在发票存档管理中使用更放心。

广泛适用：多场景发挥价值

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其在多个场景中都能发挥重要作用，尤其在发票存档管理方面表现出色。

在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购等功能可以帮助企业员工更便捷地安排商务旅行，同时实现费用的有效管控。在这个过程中，相关的发票能够得到及时、准确的采集和存储，方便后续的存档管理。

在日常办公场景中，易商卡线下消费和发票采集功能可以实现无纸化报销，提高报销效率。发票信息能够快速录入系统，为发票存档管理提供便利。

在财务管理场景中，合思的审核对账、自动记账、档案归档等功能可以减轻财务人员的工作量，提升财务管理的准确性和效率。发票的审核和存档管理更加规范、高效。

在企业决策场景中，AI辅助决策和商旅分析功能可以为企业管理者提供数据支持，帮助其优化资源配置和制定战略决策。在发票存档管理方面，这些功能可以帮助企业更好地规划发票存储和利用策略。

对于存在多系统并行、数据整合困难、费用管控难题的企业，合思的业财连接生态和电子凭证数字化管理解决方案可以帮助企业实现业务财务深度融合，解决管理痛点，也为发票存档管理提供了更完善的解决方案。

成功见证：客户口碑铸就品牌

众多企业选择合思的产品和服务后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票存档管理方面，该品牌也实现了高效、合规的管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票的存档管理也更加便捷、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；具有先进性，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。在发票存档管理方面，该品牌也获得了极大的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票存档管理也随着整个会计档案管理的提升而更加完善。

合思的财务数智化产品和服务在发票存档管理等方面展现出了强大的价值和优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。合思拥有丰富的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多成功案例，是企业财务数字化转型的可靠选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极拥抱合思的产品和服务，加速自身的数字化升级，适应未来发展的需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业体验和选择，与合思一起推动财务数字化转型，共创美好未来，开启高效发票存档管理的新篇章。