在线费用记录助力企业财务数字化转型

在线费用记录助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点。

大量企业在财务数字化进程中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能解决问题,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。

集团型公司对财务数字化需求极为强烈,却也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等困境。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理各自为政。

高端制造企业在高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增又让财务稽核做账压力如山。派克新材就曾深受其扰,新员工对差旅流程标准和规范一知半解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。

医药企业则因学术会议频繁、费用管控困难,报销场景多样、报销数据庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控更是难上加难。泽璟制药在学术交流会高频发生时,报销产生的大量单据处理起来费时费力。

在企业被这些痛点困扰时,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数智化转型之路。

全面方案解锁转型难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统如同一个强大的集成中心,集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。它能够打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,满足企业不同的业务需求。
针对企业头疼的预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起一道堤坝,有效落地预算管控。
对于繁琐的报销流程,合思提供无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,让员工真正感受到数字化带来的便利。

丰富功能打造精细管理

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。
预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,实现了预算管控的前置,让企业对费用支出心中有数。
合同管理功能中的合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需要。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率。

核心亮点凸显卓越优势

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在市场中闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了企业的财务管理效率。
广泛的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的信息流通更加顺畅。
强大的数据分析功能中,合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的配置能力可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求,让企业能够根据自身情况定制专属的财务管理方案。

显著价值驱动企业发展

合思的产品为企业带来了实实在在的价值,犹如强劲的引擎,驱动企业不断向前发展。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本上,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在费用支出上更加精打细算。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
规范流程上,规范了企业报销和财务管理流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况,让企业的财务管理更加井然有序。

典型场景展现广泛适用

合思的产品适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务管理场景的大门。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,大大提高了员工出差效率。
对公付款场景里,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。
预算管控场景下,在提交申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等,管控流程和管控重点明确。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为合思产品有效性和可靠性的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

独特定位铸就差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的名片,在市场中独树一帜。
无需报销的解决方案区别于传统的报销模式,让员工和财务从繁琐的报销流程中解放出来,提升了工作效率和体验,就像给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机。
广泛的生态连接能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它打破了数据孤岛,实现了数据的全面流通和共享,让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。
敏捷的服务响应秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。就像一位贴心的管家,时刻为企业的财务管理保驾护航。
丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解企业的业务需求和痛点,提供更贴合企业实际的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,同时提高了企业的财务管理效率和合规性。其广泛的连接能力和强大的数据分析功能,能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业的决策提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。合思还将不断加强技术研发和创新,提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理解决方案。同时,进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统进行集成,为企业提供更加全面的财务数字化服务。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您还在等什么呢?赶快点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理,让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:21 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 北京动力源的财务数字化转型:合思方案助力降本增效

    在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企…

    10 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:智能报销管理工具引领新突破

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,流量红利逐渐消退,传统财务管理模式的弊端日益凸显,数据处理慢、准确性低、决策滞后等问题,严重制约了企业的发展。此时,财务数智化转型成为连锁零售业突破瓶颈、提升盈利能力的关键路径,而智能报销管理工具则是这一转型过程中的得力助手。

    24 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启无纸化报销管理新时代

    在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,显得尤为重要,它…

    6 6 月, 2025
  • 智能档案管理系统助力企业财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化进程里,通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等,解决了线上业务处理问题。然而,在归…

    25 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启财务合规提升新征程

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务合规提升。

    28 6 月, 2025
  • 差旅报销优化:汉威科技携手合思开启财务数字化新征程

    在企业发展的长河中,财务数字化管理犹如一座灯塔,指引着企业在复杂的商业海洋中稳健前行。汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越解决方案的同时,也在财务数字化管理的道路上不断探索。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,探寻其在差旅报销优化等财务数字化管理方面的成功经验。

    29 6 月, 2025
  • 差旅财务合规工具助力连锁零售财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。传统财务管理模式的弊端也日益凸显,已经难以适应企业发展的需求。因此,进行财务数智化转型成为连锁零售企业提升盈利能力和竞争力的关键之举。而合思针对连锁零售业的这些痛点,精心打造了一系列解决方案,其中差旅财务合规工具更是在转型过程中发挥着重要作用。

    10 8 月, 2025
  • 解锁差旅合规及审批策略,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借先进的技术和卓越的解决方案,为众多企业排忧解难,助力企业降本增效。

    27 7 月, 2025
  • 合思差旅策略与执行方案:开启企业差旅管控新篇

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业差旅管控难题精心打造了一套行之有效的差旅策略与执行方案。

    29 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管理流程规范,开启财务数字化转型新篇章

    在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重…

    3 6 月, 2025