合思电子会计档案管理平台：开启文档流转管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的文档流转管理带来了全新的变革。

数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与新机遇

随着政策的推动，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化不仅在政策上肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，鼓励了电子会计档案的发展，也让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的市场形势下，电子会计档案管理的重要性日益凸显，而文档流转管理也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本居高与数据难用
  企业高管面临着诸多电子会计档案管理的难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，增加了企业的运营成本。同时，由于缺乏有效的数据整合和分析工具，企业无法从这些档案数据中获取有价值的信息，难以支持决策制定。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和竞争力，也凸显了文档流转管理的重要性。
• 财务之累：繁琐工作与低效难题
  财务人员在电子会计档案管理中也承受着巨大的压力。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。大量的纸质票据和电子文件需要人工处理，不仅容易出现错误，而且效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。因此，优化文档流转管理流程，提高财务工作效率，成为了企业亟待解决的问题。
• 业务之繁：报销流程与时间成本
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。繁琐的报销流程使得业务人员需要花费大量的时间和精力来处理票据，降低了工作积极性。因此，简化报销流程，实现电子会计档案的高效流转管理，对于提高企业的整体运营效率至关重要。
• 纸质档案之殇：成本风险与合规隐患
  纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给企业带来了合规风险。因此，加强文档流转管理，实现电子会计档案的数字化存储和管理，是企业降低成本、提高合规性的重要举措。

合思：全面创新的电子会计档案管理解决方案

• 方案多元：满足不同场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案不仅提高了文档流转管理的效率，也确保了档案数据的准确性和完整性。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的档案管理模式。
• 融合服务：携手企业创造价值
  合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业提升效率、保障合规、挖掘数据价值。通过深入了解企业的需求，合思为企业提供定制化的服务，帮助企业解决文档流转管理中的实际问题，实现企业的数字化转型。
• 闭环管理：拉通业财税档全链路
  合思电子会计档案管理平台是实现电子会计档案管理闭环的全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、透明。通过自动化的流程和智能化的工具，合思平台实现了文档的快速流转和准确处理，提高了企业的财务管理水平。

合思电子会计档案管理平台核心模块解析

• 智能采集模块：多源数据精准获取
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这一模块确保了企业能够全面、准确地采集会计档案数据，为后续的文档流转管理提供了坚实的基础。通过自动化的采集方式，减少了人工干预，提高了数据采集的效率和准确性。
• 智能制档模块：数据整合高效有序
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，可对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时提供字段映射功能，让查询更便捷。这一模块实现了会计档案的自动化整理和归档，提高了文档流转管理的效率和质量。通过智能化的规则引擎，系统能够自动识别和匹配相关的会计凭证，减少了人工操作的错误和繁琐。
• 档案管理模块：权限管控灵活精准
  档案管理模块具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，该模块还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、字段维护等。这一模块确保了企业的会计档案数据安全可靠，只有授权人员才能访问和操作相关档案。通过灵活的权限管理和目录扩展功能，企业可以根据自身的需求进行个性化的档案管理设置。
• 档案应用模块：融合应用便捷高效
  档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索满足多场景查询需求。它支持一站式预览、穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。这一模块提高了企业对会计档案的利用效率，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。通过多维检索和一站式预览功能，用户可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。

合思平台：竞争优势显著

• 降本增效：成本节约与效率提升
  合思电子会计档案管理平台具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这一优势不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的文档流转管理效率。通过数字化的管理方式，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本和人工成本，同时提高档案检索的速度和准确性。
• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这一解决方案确保了企业能够高效处理海量的会计档案数据，挖掘数据背后的价值。通过大数据分析和挖掘技术，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  合思具备完整的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案确保了企业的会计档案数据具有完整性和可靠性，符合相关法规和标准的要求。通过自动检测和预警功能，企业可以及时发现和解决证据链不完整的问题，降低合规风险。
• 自主研发工具包：适应数电票管理要求
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这一工具包为企业提供了更加稳定、高效的技术支持，确保了企业在数电票时代能够顺利实现电子会计档案的管理和流转。通过不断的技术创新和升级，合思工具包能够满足企业日益增长的业务需求，提高企业的竞争力。

成功案例见证合思实力

• 案例一：大型企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。这一案例充分展示了合思电子会计档案管理平台在大型企业中的应用效果，证明了其能够有效解决企业文档流转管理中的难题。
• 案例二：集团企业的标准化落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思平台能够帮助集团企业实现档案管理的标准化和规范化，提高企业的管理效率和合规性。
• 案例三：企业成本节约与效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例说明，合思平台能够为企业带来显著的成本节约和效率提升，帮助企业优化文档流转管理流程。
• 案例四：教育集团的智能化管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例体现了合思平台在教育行业的应用优势，能够帮助教育集团实现智能化的文档流转管理。

合思服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户沟通咨询。

结语：选择合思，开启企业数字化转型新篇章

合思电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。合思档案通过一系列创新功能和解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业文档流转管理的新时代！