在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供着坚实有力的支持。而今天，我们将聚焦合思为汉威科技集团提供的发票业务自动化解决方案，一同探寻其中的奥秘。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供解决方案，凭借先进的技术和卓越的产品，在行业内树立了良好的口碑。在企业的发展进程中，汉威科技集团始终秉持创新理念，不断探索新的业务模式和技术应用，致力于为客户创造更大的价值。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求，尤其是在发票业务管理方面，面临着诸多挑战。
量身定制：合思发票业务自动化解决方案
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在为汉威科技集团服务的过程中，合思精心打造了一系列发票业务自动化解决方案，助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到专属路径。
– 三流合一难题的攻克
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够快速准确地对企业的业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，确保三流一致。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通和协作平台，实现了信息的实时共享和业务的协同处理。通过这种方式，合思有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实现了发票业务自动化。
– 实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在传统的财务管理模式下，企业的收付款、开收票信息往往分散在不同的系统和部门中，难以实现实时共享和统一管理。而合思的实时收支一体解决方案将这些信息进行整合，通过智能化的系统自动采集和处理数据，为企业提供了一个全面、准确的财务视图。企业管理者可以通过该系统随时查看各项业务的收支情况和发票状态，及时发现问题并做出决策。同时，该解决方案还能够对细分业务的ROI进行动态分析，为企业的资源配置和战略规划提供有力支持，进一步提升了发票业务自动化水平。
– 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本，还助力企业降本增效、合规经营。例如，员工在进行差旅消费时，只需在企业消费商城中选择相应的服务，系统会自动关联费用申请和报销流程，发票信息也会自动采集和验真，大大减少了人工操作和错误率。同时，企业管理者可以通过系统实时监控费用支出情况，对异常费用进行及时预警和处理，确保企业的费用支出符合规定，实现了发票业务自动化在费控管理环节的深度应用。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的蝶变
合思为汉威科技集团提供的发票业务自动化解决方案取得了显著的成效，为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
– 付款管理优化
合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率得到了极大提升。在传统的付款管理模式下，企业往往需要花费大量的时间和精力来核对付款信息和进度，容易出现错误和延误。而合思的付款管理解决方案通过智能化的系统自动跟踪付款进度，实时更新付款信息，让企业管理者可以随时掌握付款情况。同时，系统还能够自动进行对账，减少了人工操作和错误率，提高了对账效率，确保了企业资金的安全和准确支付。
– 收款效率提升
合思收款能让60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。在企业的经营过程中，应收账款的管理是一个重要的环节。合思的收款管理解决方案通过智能匹配算法，将企业的应收款项与实际收到的款项进行自动匹配，减少了人工核对的工作量和时间。同时，系统还能够对逾期未收的款项进行预警和跟踪，提醒企业及时采取措施催收账款，提高了企业的资金回笼速度和使用效率。
– 业财分析便捷
合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在财务数字化转型的过程中，企业需要对财务数据进行深入分析，以便做出科学的决策。合思的BI工具为汉威科技集团提供了丰富的业财分析模板，涵盖了财务报表分析、成本分析、预算分析等多个方面。企业管理者可以根据自己的需求选择相应的模板，快速生成分析报告，了解企业的财务状况和经营情况。这些模板无需企业进行研发投入，大大降低了企业的信息化成本，提高了企业的数据分析能力和决策效率。
– 档案管理升级
合思档案能让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票业务管理中，档案管理是一个重要的环节。传统的档案管理方式需要大量的人力、物力和时间来进行整理、存储和查询，而且容易出现丢失、损坏等问题。合思的电子会计档案解决方案通过数字化技术，将发票等财务档案进行电子化管理，实现了档案的自动整理、存储和查询。不仅减少了档案管理的时间和成本，还提高了档案的安全性和利用效率。同时，系统还能够确保数据的安全合规，满足企业在监管和审计方面的要求。
携手共进：合思与汉威的未来展望
合思为汉威科技集团提供的发票业务自动化解决方案，为汉威科技集团的财务数字化转型带来了重要的意义。通过解决三流合一难题、实现实时收支一体管理和全流程数字化费控管理，合思帮助汉威科技集团提高了财务管理效率，降低了管理成本，提升了决策的科学性和准确性。同时，显著的成效也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思以其“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并申请免费试用。让合思的发票业务自动化解决方案助力您的企业开启财务数智化的新篇章。
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