票据审核自动化助力企业财务数智化转型

票据审核自动化助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多普遍痛点。企业费用支出管理的难题,宛如沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同顽疾一般,困扰着企业的发展。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像破旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。票据审核自动化,正是解决这些问题的关键所在。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为企业的发展提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据审核自动化,是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

合思财务收支管理平台功能亮点揭秘

合思的费控管理平台,就像一个智能的阶梯,支持企业费控管理从L1 – L5阶段的逐步升级。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。票据审核自动化在各个阶段都发挥着重要作用,确保费用报销的准确性和高效性。

平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供优质的服务。这就像一个万能的连接器,让企业的各种系统和工具能够无缝协作。

商城的平台化属性也是合思平台的一大亮点。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。企业可以在商城中自由挑选适合自己的产品和服务,就像在一个大型超市中购物一样便捷。

合思平台还可实现业财融合,帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务真正服务于业务。票据审核自动化通过对大量票据数据的智能分析,为业财融合提供了坚实的数据基础。

选择合思平台企业收获颇丰

选择合思平台,企业能够实现降本增效。系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,就像一群勤劳的小助手,减少了人工工作量,提高了企业运营效率,节省了员工和财务人员的时间和精力。票据审核自动化大大加快了票据审核的速度,避免了人工审核的繁琐和错误。

合思平台助力企业合规经营。它帮助企业满足国家财税新政要求,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,同时符合金税四期等监管要求。票据审核自动化确保每一张票据都符合合规要求,为企业的合规经营保驾护航。

实现低碳运营也是合思平台的一大优势。它加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。票据审核自动化减少了纸质票据的使用和传递,降低了企业的碳排放。

此外,合思平台还提供数据赋能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。票据审核自动化所产生的大量数据,为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材。

合思平台典型应用场景展示

在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的票据审核工作复杂且严格,票据审核自动化能够确保每一张票据的合规性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。

软件行业适用于项目/产品制的业务形态,合思平台可进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。在软件项目的开发过程中,会产生大量的费用票据,票据审核自动化能够快速准确地审核这些票据,为项目的成本控制提供保障。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思平台能够满足集团和门店不同的管控诉求。连锁企业的门店众多,票据审核工作量大,票据审核自动化能够实现集中、高效的票据审核,提高企业的财务管理水平。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,在财务费控管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。票据审核自动化在其中发挥了重要作用,确保了每一张费用票据的准确审核和支付,解决了企业的财务难题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。票据审核自动化提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。票据审核自动化降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台,尤其是其中的票据审核自动化功能,将是企业的理想选择。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验票据审核自动化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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