合思助力企业财务数智化,开启电子发票存档最佳实践

合思助力企业财务数智化,开启电子发票存档最佳实践
在当今企业的财务管理中,数智化转型已成为必然趋势,但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题十分突出。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理困难重重,企业很难实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程犹如一座大山,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理也存在诸多不便,物理空间的限制使得调阅档案变得困难,而且档案丢失、损坏等问题时有发生。此外,企业在进行财务数字化转型时,常常找不到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。

而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了电子发票存档最佳实践。

合思一站式解决方案 重塑财务数智化格局

合思凭借其强大的实力,为解决行业痛点提供了整体解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间实现了数据的流通和共享,从而帮助企业实现更多价值。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而提升财务数字化实践效率,开启电子发票存档最佳实践。

合思产品功能亮点 开启财务数智化新体验

合思的产品在多个方面展现出了卓越的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验,也是电子发票存档最佳实践的重要支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程都得到了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据还能进行可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本,是电子发票存档最佳实践的典范。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。

合思产品收益显著 助力企业降本增效

使用合思产品,能给企业的不同角色带来显著的收益,是电子发票存档最佳实践的直接体现。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,可降低75%的报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品,可减少85%的入账归档时间。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。
对于企业整体而言,使用合思产品可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

合思产品应用场景 覆盖企业多元需求

合思产品适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能满足企业的多元需求,是电子发票存档最佳实践的广泛应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到合思产品带来的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思产品实现业财的有效连接和管理。

合思客户成功案例 见证产品卓越成效

众多企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际效果,也是电子发票存档最佳实践的有力证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为该企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

电子发票存档最佳实践,合思已经为众多企业提供了成功的范例。如果你也想让企业的财务管理实现数智化升级,享受合思产品带来的诸多优势,现在就行动起来吧。合思提供免费体验产品的机会,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。赶快免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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