合思财务数智化产品：开启企业发票存档管理新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。像动力源存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团面临着成本增效的高要求，但现实与理想差距明显；可孚医疗在业务发展，尤其是疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升。传统的财务报销和管理模式，已如老旧的马车，难以跟上企业飞速发展的步伐，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，在解决这些问题上发挥着至关重要的作用。

行业痛点与挑战：发票存档管理困境凸显

企业在财务数字化方面普遍面临着诸多难题，这些问题在发票存档管理环节也有着明显体现。
企业内部多系统林立，形成了严重的数据孤岛。以动力源为例，其多个自研系统操作体验差，数据分散且信息滞后，不同系统之间难以实现实时联动。这导致财务制度难以有效落地，发票存档管理缺乏统一的数据支撑，增加了管理的难度和成本。
传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长，财务工作量大，合规性难以保证。江西中机长久以来采用线下报销模式，每到年底，财务人员为了集中处理报销，需要连续数周加班。在这种模式下，发票的收集、整理和存档过程繁琐，容易出现丢失、错放等问题，严重影响了发票存档管理的效率和准确性。
费用管控难度大也是企业面临的一大挑战。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票校验和账务处理工作量大。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以统一，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。这使得发票存档管理缺乏清晰的逻辑和规范，增加了管理的复杂性和风险。
报销流程长且复杂，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。在漫长的报销过程中，发票的流转和存档容易出现混乱，影响了发票存档管理的及时性和完整性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的发票存档管理提供了坚实的保障。

合思使命愿景：助力企业发票存档管理升级

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票存档管理方面，合思旨在为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过合思的产品，企业可以实现发票的高效存档和管理，降低管理成本，提高管理效率，确保发票存档管理的合规性和准确性。

核心模块功能：构建发票存档管理新体系

• 合思费控：精细管理发票全流程
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等环节。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和无需报销的流程。在发票存档管理方面，合思费控可以对发票的产生、报销、存档等环节进行全程监控和管理，确保发票的真实性、合法性和完整性。
• 合思商城：便捷消费与发票管理
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。在这个过程中，发票的开具和获取更加便捷，同时也便于企业进行统一的发票存档管理，提高了管理的效率和规范性。
• 合思BI：数据驱动发票管理决策
  合思BI提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况。在发票存档管理中，合思BI可以对发票数据进行分析和挖掘，为企业提供决策依据，如发票的类型分布、金额统计、报销频率等，帮助企业优化发票存档管理策略。
• 银企直联：高效付款与发票关联
  银企直联实现了企业与银行的直接连接，财务一键付款，提高了工作效率和数据准确性。派克新材通过银企直联打通业务与付款，避免了错付、重付、漏付等问题。在发票存档管理方面，银企直联可以确保发票与付款信息的准确关联，便于企业进行发票的核对和存档，提高了管理的准确性和及时性。

功能亮点创新：重塑发票存档管理体验

• 无需报销：颠覆传统发票管理模式
  无需报销是合思产品的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都实现了无需报销的模式，这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也极大地简化了发票存档管理的流程，降低了管理成本。
• 系统集成能力强：打破发票数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现多系统集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在发票存档管理中，系统集成能力可以实现发票数据在不同系统之间的共享和流通，提高了管理的效率和准确性。
• 发票智能校验：保障发票存档质量
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票存档管理中，发票智能校验可以确保存档发票的质量，降低了管理风险。
• 自动生成凭证：提高发票管理效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材和江西中机都实现了凭证的自动生成，提高了财务工作效率。在发票存档管理中，自动生成凭证可以减少人工操作的误差和工作量，提高了发票存档管理的效率和准确性。

产品优势：脱颖而出的发票存档管理之选

• 融资能力强：保障产品持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和创新。在发票存档管理方面，合思可以不断投入资源进行技术研发和功能优化，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加先进和高效的发票存档管理解决方案。
• 服务网络广泛：提供及时高效服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在发票存档管理的实施过程中，还是在后续的维护和升级中，企业都能得到合思专业团队的支持和帮助。
• 以客户为中心：定制化满足发票管理需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票存档管理方面，合思可以根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制发票存档管理方案，满足企业的个性化需求。
• 技术创新能力强：引领发票管理新趋势
  合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不断推出新的功能和产品，满足客户不断变化的需求。在发票存档管理领域，合思的技术创新能力可以为企业带来更加先进和便捷的管理体验，引领发票存档管理的新趋势。

目标用户与应用场景：广泛适用发票存档管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思的产品。在发票存档管理方面，这些企业都可以通过合思的产品实现发票的高效存档和管理。
合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，发票存档管理都起着至关重要的作用，合思的产品可以为企业提供全方位的发票存档管理解决方案。

成功案例与客户评价：见证发票存档管理成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票存档管理方面，动力源通过合思的产品实现了发票的高效存档和管理，提高了管理效率和准确性。
• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票存档管理方面，汉威科技集团通过合思的产品实现了发票的统一管理和高效存档，提高了财务工作的效率和质量。
• 派克新材：报销与报表产出效率提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票存档管理方面，派克新材通过合思的产品实现了发票与付款信息的准确关联和高效存档，提高了管理的效率和准确性。
• 亿嘉和：费用管理更精细
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在发票存档管理方面，亿嘉和通过合思的产品实现了发票的全程监控和管理，提高了管理的精细化程度和效率。

合思凭借其强大的功能、创新的技术、广泛的服务网络和以客户为中心的理念，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在发票存档管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望提升发票存档管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的产品。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业发票存档管理的新征程。