在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理愈发成为提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案，业务版图广泛且多元。然而，在业务蓬勃发展的背后，汉威科技也面临着财务数字化管理方面的挑战，其故事也成为了电子发票存档最佳实践的生动写照。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
汉威科技作为一家多领域解决方案的上市企业，业务触角延伸至多个方面。在财务收支管理的舞台上，复杂的业务流、发票流和资金流如同交织在一起的乱麻，难以实现统一。费用管控不够精细，犹如粗糙的筛子，无法精准过滤每一笔支出；财务分析不够及时准确，使得企业在决策的道路上犹如在迷雾中摸索，影响着运营效率和决策的科学性。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一场财务数字化管理的变革，而电子发票存档最佳实践的探索也由此拉开帷幕。
合思妙方：全方位解决方案登场
合思深知汉威科技的困境，迅速为其量身定制了一系列全面且针对性强的解决方案，为电子发票存档最佳实践注入了强大动力。
– 无需报销的智慧之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费的瞬间，就能有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，让电子发票存档变得高效而轻松。
– 全链路费控的数字化交响
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一个融合了企业消费商城和易商卡的强大体系，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先奏响了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理的交响乐。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为电子发票存档最佳实践提供了坚实的支撑。
– 付款管理的精准舞步
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一位精准的舞者。它统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，在电子发票存档的流程中迈出了稳健而精准的步伐。
– 智能分析的洞察之眼
合思BI智能化财务收支经营分析平台，宛如一双洞察一切的眼睛。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，也为电子发票存档最佳实践带来了更深层次的价值。
专业护航：严谨的实施过程
合思团队如同经验丰富的航海家，深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，为其制定了个性化的解决方案，这是电子发票存档最佳实践的重要起点。
随后，他们逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这就像是精密的拼图游戏，每一个环节都需要精准无误，以确保数据的流畅传输和系统的稳定运行，为电子发票存档的顺利进行奠定基础。
最后，对汉威科技集团的员工进行系统培训。合思团队耐心细致地教导员工熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程，让每一位员工都成为电子发票存档最佳实践的参与者和推动者。
显著成效：数据见证的辉煌
合思的解决方案在汉威科技落地后，取得了令人瞩目的成果，为电子发票存档最佳实践写下了浓墨重彩的一笔。
– 员工省时新体验
员工报销耗时降低了75%，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，也为电子发票存档减少了人工干预，提高了效率。
– 财务提效新飞跃
财务入账归档时间减少了85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务工作变得更加高效、准确，电子发票存档也更加规范有序。
– 成本节约新突破
节约场地、耗材成本70%，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在降低成本的同时，也为环保事业做出了贡献，电子发票存档的优势进一步凸显。
– 业财融合新高度
企业业财流程数字化程度提升至95%，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策。电子发票存档在这个过程中成为了数据流转和决策支持的重要环节。
客户盛赞：口碑铸就的信任
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为电子发票存档最佳实践树立了良好的口碑。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务收支管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，让有限更有效。汉威科技的成功经验已经为我们展示了电子发票存档最佳实践的魅力。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可开启免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革，一同书写属于您企业的电子发票存档最佳实践传奇。
